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4 Fehler im E-Learning-Projektmanagement und wie Sie sie vermeiden

4 Fehler im E-Learning-Projektmanagement und wie Sie sie vermeiden
Fehler im E-Learning-Projektmanagement und wie Sie sie vermeiden

Auch die besten E-Learning-Entwickler tun sich mit dem Projektmanagement schwer. Den Umfang von Projekten präzise festzulegen, organisiert zu bleiben und die richtigen Personen über alle Fortschritte auf dem Laufenden zu halten – diese Aufgaben können eine Herausforderung sein. Und das ist kein Wunder – E-Learning-Entwicklung und Projektmanagement sind verschiedene Rollen, die unterschiedliche Kompetenzen erfordern. Dennoch müssen Instructional Designer, insbesondere Freiberufler, häufig beide Rollen ausüben.

Hier sind einige wichtige Erfahrungen im Hinblick auf E-Learning-Projektmanagement. Sie müssen keinen Projektmanagementkurs besuchen oder Ihren Arbeitsablauf ändern, um diese Strategien auf Ihre E-Learning-Projekte anzuwenden. Suchen Sie sich eine aus und legen Sie los!

Fehler Nr. 1: Nicht alle Projektbeteiligten ermitteln

Es ist ärgerlich, wenn Sie sich bemühen, einen Kunden zufriedenzustellen und in letzter Sekunde taucht ein neuer (häufig höhergestellter) Projektbeteiligter mit ganz neuen Erwartungen auf. Mit einem höhergestellten Projektbeteiligten am Ende eines Projekts konfrontiert zu werden, kostet nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Geduld!

Vermeiden Sie diesen Fehler, indem Sie alle Projektbeteiligten am Anfang des Projekts mit ins Boot nehmen. Bitten Sie das Projektteam, weitere Projektbeteiligte zu benennen, die informiert werden sollten. Ermitteln Sie, wer das letzte Wort hat. Identifizieren Sie die Entscheidungsträger, dann können Sie die richtigen Personen an entscheidenden Punkten in das Projekt einbinden, damit es vorangeht.

Fehler Nr. 2: Aufgabenliste statt Projektplan

Bei jedem Projekt gibt es einerseits wünschenswerte und andererseits erforderliche Komponenten. Wenn Sie eine Aufgabenliste abarbeiten, wird jeder Aufgabe derselbe Wert zugewiesen. Daher beginnen Sie möglicherweise mit kleineren Dingen, die irrelevant sind, aber auf der Liste stehen. Höherwertige Aufgaben werden vernachlässigt, sodass nicht der bestmögliche Kurs entwickelt werden kann.

Vermeiden Sie diesen Fehler, indem Sie mit Ihrem Kunden einen Projektplan aufstellen, bevor Sie das Projekt in Angriff nehmen. Wenn Sie einen Projektplan vorliegen haben, können Sie den Kunden darauf verweisen, sobald er davon abweichende Einzelanforderungen stellt. Ist die Anforderung des Kunden so wichtig, dass er bereit ist, den Projektplan zu überdenken? In der Regel lässt der Kunde weniger wichtige Aufgaben wieder fallen.

Scheuen Sie sich, einen Projektplan aufzustellen? Kein Problem. Der Plan muss nicht schick sein. Eine einfache Word-Datei oder eine Excel-Tabelle erfüllen ihren Zweck.

Fehler Nr. 3: Zu optimistische Zeitplanung

Der Schlüssel, Kunden zufriedenzustellen, liegt darin, mehr einzuhalten, als man verspricht. Durch unrealistische Terminvorgaben sind Sie zum Scheitern verurteilt.

Vermeiden Sie diesen Fehler, indem Sie Ihre Zeit erfassen. Sie sind sich möglicherweise nicht sicher, wie lange jeder einzelne Projektschritt dauert. Erfassen Sie in diesem Fall Ihre Zeit ab heute in einer Kalkulationstabelle. Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, wie lange etwas dauert, addieren Sie einen Puffer hinzu. Veranschlagen Sie noch einmal die Hälfte der Zeit zusätzlich. Wenn Sie die Schritte einige Tage früher erledigt haben, wird Ihr Kunde sehr zufrieden sein. Vergessen Sie nicht, Ihren Kunden über die Organisation zu informieren.

Fehler Nr. 4: Keine effektiven Notizen machen

Sich die Details eines persönlichen Gesprächs in Erinnerung zu rufen, kann äußerst schwierig sein, insbesondere wenn Sie mit mehreren Projektbeteiligen arbeiten.

Vermeiden Sie diesen Fehler, indem Sie sich angewöhnen, ein Notepad mitzunehmen und sich bei Gesprächen Notizen zu machen. Wenn Sie wieder an Ihren Arbeitsplatz zurückgekehrt sind, können Sie diese ergänzen und zur Genehmigung an den Kunden senden. Es genügt eine kurze E-Mail nach dem Motto „Anbei erhalten Sie meine Notizen zu unserem Gespräch. Sind Sie damit einverstanden?”

Mithilfe dieser einfachen Gewohnheit können Sie die Abnahme des Kunden erhalten, sodass Sie ihn nicht Wochen später anrufen und darüber diskutieren müssen, wie Sie beide das kurze Gespräch im Flur in Erinnerung haben.

Wenn Sie nur einen dieser vier Fehler vermeiden, haben Sie sofort ein besseres Projektmanagement. Wenn Sie alle vier Fehler vermeiden, werden Sie zu einem der besten Projektmanager, mit denen Ihre Kunden jemals gearbeitet haben!

Wenn Sie einen guten Tipp fürs Projektmanagement haben, teilen Sie ihn uns im unten stehenden Kommentarbereich mit.

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