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Comment partager un module e-learning sur votre site intranet ou Internet

Comment partager un module e-learning sur votre site intranet ou Internet

Vous envisagez de partager votre module e-learning sur un site web ou sur l’intranet de votre entreprise ? C’est une excellente option si vous n’avez pas besoin de suivre les progrès des apprenants ou leurs résultats aux quiz. De plus, c’est très facile à mettre en place. Dans cet article, nous vous expliquons le processus, pas à pas.

1. Trouvez un serveur web

Pour partager votre module sur votre intranet ou sur votre site web, vous devez le télécharger sur un serveur web. La première étape consiste donc à en chercher un que vous pouvez utiliser. 

Commencez par contacter votre service informatique pour voir si votre entreprise dispose déjà d’un serveur web. Si c’est le cas, demandez-leur si vous pouvez y accéder.

Si ce n’est pas le cas, voici deux options gratuites que de nombreux professionnels e-learning utilisent :

Notez qu’il existe une limite d’utilisation pour les versions gratuites des serveurs web cités. Si vous dépassez la limite, le service devient payant (mais le tarif reste raisonnable).

2. Publiez le module pour sa diffusion sur le web 

Une fois que vous avez identifié un serveur web que vous pouvez utiliser et que votre module est finalisé, vous allez le publier ou l’exporter pour le diffuser sur le web. Dans la plupart des applications de création de modules, y compris celles que nous proposons chez Articulate, il suffit de sélectionner l’option Web et de cliquer sur Publier. Pour plus de détails, consultez les liens ci-dessous :

3. Chargez le module sur votre serveur web

Ensuite, vous allez charger les fichiers du module sur votre serveur web. Si vous utilisez Amazon S3 ou Google Cloud, vous pouvez le faire directement dans votre navigateur en cliquant sur le bouton Charger et en sélectionnant vos fichiers.

 

Capture d’écran d’Amazon S3

 

Certains serveurs web nécessitent que vous utilisiez une application externe, appelée serveur FTP (FTP pour File Transfer Protocol), pour mettre en ligne votre module en ligne. Si cela vous semble compliqué, ne vous inquiétez pas ! Nous avons réalisé un court tutoriel vidéo (en anglais) pour vous guider tout au long de ce processus.

4. Partagez le lien du module avec les apprenants

Maintenant que votre module est mis en ligne, il ne vous reste plus qu’à envoyer le lien du module à vos apprenants. Mais comment trouver le lien du module ?

C’est facile : ouvrez simplement le dossier du module sur votre serveur web et recherchez le fichier HTML.

Selon l’application auteur que vous avez utilisée pour créer votre module, le nom de ce fichier, et donc le lien de votre module, sera légèrement différent. Voici les noms de fichiers pour les applications Articulate :

  • Rise 360 : index.html 
  • Storyline 360 : story.html
Dossier de module Storyline 360 sur Amazon S3

 

Une fois que vous avez trouvé le fichier HTML, cliquez dessus pour afficher l’URL complète. Cela ressemblera à ceci :

  • Rise 360 : http://www.monserveur.com/nomdumodule/index.html 
  • Storyline 360 : http://www.monserveur.com/nomdumodule/story.html

C’est le lien que vous allez partager avec les apprenants afin qu’ils puissent accéder à votre module.

Le mot de la fin

Partager votre module e-learning sur l’intranet de votre entreprise ou sur votre site web peut être une bonne option si vous n’avez pas besoin de suivre les données des apprenants. Et en suivant les étapes décrites dans cet article, votre module sera disponible pour vos apprenants en un rien de temps.

Vous voulez en savoir plus sur d’autres façons de partager vos modules ? Consultez cet article : Comment partager les modules e-learning avec les apprenants.

Et n’oubliez pas de nous suivre sur Twitter et de vous abonner au blog pour encore plus de conseils utiles sur tout ce qui concerne le e-learning. Si vous avez des commentaires, veuillez les partager ci-dessous.

Community Manager International chez Articulate et experte e-learning passionnée possédant des années d’expérience dans la création de modules e-learning efficaces.

76 commentaires

  1. Bobby Jourdan ll y a 9 ans

    Très utile ‘step-by-step’, Allison !
    Merci
    Moi, j’ajouterais que si vous avez un serveur chez vous – Synology ou QNAP par exemple – vous pouvez installer un LMS gratuit comme Moodle. C’est ce que je fais pour tester mes projets sur mon LMS local avant que je les mets sur le LMS de la compagnie ou sur le serveur dédié.

    • Auteur
      Allison LaMotte ll y a 9 ans

      Je vous en prie ! Oui, effectivement c’est une bonne idée de tester le module sur un LMS local d’abord, par contre il faut toujours le tester à nouveau sur le LMS où il sera réellement hébergé car il peut y avoir des comportements différents en fonction des LMS.

  2. Amine ll y a 7 ans

    Je suis une un centre de formation en Algérie, je voudrais lancé des formations en E-Learning, pour un groupe et que ces vidéos ne seront vu que par le groupe que je choisirais à l’heure que je choisirais, bien sur des vidéos enregistrés à l’avance par mon centre et disparaîtront par exemple au bout de 48 heures, est ce que c’est faisable merci d’avance
    Mr AMARA A
    CAAC Centre Algérien de l’Amélioration Continue
    c.alg.amélioration.continue @gmail.com

    • Auteur
      Allison LaMotte ll y a 7 ans

      Bonjour Amine,
      Tout dépendra du LMS que vous aurez choisi et des possibilités qu’il vous offre. Je vous conseille de faire des recherches sur les différents LMS qui existent et les fonctionnalités qu’ils proposent. Bonne recherche !

  3. etoile ll y a 7 ans

    Bonjour Allison merci pour cet article intéressant j’ai appris bcp de choses
    J’ai une question

    j’ai déjà des contenu sur « LMS 360 learning » et je veux les transmettre sur « Talents soft académie »
    est ce que c’est dure à faire?
    il faut que je passe par FiIlle zilla ou FTP?
    est ce que talents soft académie est est FTP intégré?
    vous pouvez m’expliquer ou m’orienter vers un article?
    Merci beaucoup

    • Auteur
      Allison LaMotte ll y a 7 ans

      Bonjour ! Je suis désolée mais je n’ai jamais utilisé ni 360 Learning ni Talent Soft, donc je ne saurais vous aider. Je vous conseille de vous rapprocher d’eux pour des renseignements. Bonne après-midi !

  4. Etoile ll y a 7 ans

    Il n y a pas de soucis
    Merci bcp 😉

  5. Vicror ll y a 6 ans

    Je vous remercie pour ce guide.
    Je voudrais mettre des ressources audiovisuels au profit des apprenants à travers une plateforme mais je ne dispose pas de serveur à cet effet alors pouvez-vous m’aider? Les apprenants realiseront des travaux collaboratifs aussi.
    Je vous remercie d’avance

  6. De passage ll y a 6 ans

    Bonjour,

    J’ai une question de débutant
    Pour une personne qui a un site elearning (thème wplms) et donc des cours vidéo et formations en ligne, est ce que le fait qu’il stock ses vidéo sur Amazone S3 dispense le fait qu’elles soient stockées sur la base de données de son hébergeur (OVH par exemple dans laquelle il ne dispose que de 100 g) ou elles seront forcement stocker sur les deux et donc il devra augmenter son forfait pour avoir un espace de stockage dans sa base de données plus conséquent ?
    Merci

    • Auteur
      Allison LaMotte ll y a 6 ans

      Bonjour !
      A priori s’ils sont stockée sur Amazon S3 ils ne doivent pas être stockés ailleurs. Il vous suffit de mettre un lien vers les fichiers, ce qui ne devrait pas avoir d’impact sur le stockage sur votre hébergeur de site.

      • De passage ll y a 6 ans

        Merci !
        oui sur mon thème prémium wplms, il y a une extension spécifique pour faire le lien entre amazone s3 et mon site. Donc si j’ai bien compris, je n’aurais pas besoin de basculer vers un forfait plus couteux pour une plus grande capacité de stockage si je stock mes cours vidéos chez amazon S3 ?
        Au passage, l’article est intéressant

        • Auteur
          Allison LaMotte ll y a 6 ans

          J’imagine que non, mais comme je n’ai jamais utilisé wplms et s3 ensemble, je ne peux pas vous dire pour sûr si c’est le cas. Je vous invite à contacter le créateur du wplms ou de l’exension pour en savoir plus.

  7. De passage ll y a 6 ans

    C’est noté ! Merci pour les informations.

  8. Jeff ll y a 6 ans

    Bonjour Allison,
    J’ai testé tempshare, ca fonctionne très bien. avec ce que j’ai réalisé avec storyline 360.
    Est-ce qu’il existe le même principe (aussi simple et fonctionnel) pour une durée supérieure à 10 jours.
    Merci d’avance pour ta réponse.

  9. Jeff ll y a 6 ans

    Même en payant ? C’est surprenant!!
    Merci Allison pour ton message.

  10. etoile ll y a 6 ans

    Urgent

    Bonjour
    je veux déposer un fichier storyline pour visualiser mon travail au client j’ai déjà utilisé « Tampshare » mais maintenant ne fonctionne olus. un message qui dit « Sorry, we were unable to publish this file. » vous savez pourquoi? je voulais essayer Amazon S3 mais je ne sais pas je dois passer par quel produit .Pouvez vous m’aider svp c’est urgent

    • Auteur
      Allison LaMotte ll y a 6 ans

      Bonjour !
      Ce serveur ne reconnaît les modules que lorsqu’un fichier Flash est présent. Avez-vous bien coché une option de publication qui comprend le flash ?

  11. delphine ll y a 6 ans

    bonjour
    en formation avec espace concours et donc ealearning , je n’arrive pa s à visionner les vidéos!
    comment faire
    merci pour votre aide

  12. Marina ll y a 6 ans

    Bonjour,
    Nous rencontrons un soucis sur des modules construits avec Storyline 3 et publié sur notre LMS (Talentsoft ex e-doceo) au niveau de l’affichage de la complétude : Ces modules restent en « pause » au lieu de passer en « validé » ou « terminé »
    Nous avons fait un test sur cloudscorm et nous obtenons le même résultat, le problème vient donc bien des modules
    Les modules sont paramétrés de la manière suivante : Scorm 2004 – 2e Edition, Statut à envoyer au LMS = Terminé / incomplet, Utiliser le nombre de diapositives visionnées pour le suivi
    Que me conseillez vous de corriger ?
    Merci par avance

    • Auteur
      Allison LaMotte ll y a 6 ans

      Avez-vous testé en utilisant le statut Réussi/incomplet plutôt ?

      • Marina ll y a 6 ans

        Oui mais même résultat. Je vais essayer en mettant moins de diapo à voir comme condition de réussite

        • Auteur
          Allison LaMotte ll y a 6 ans

          Ok. Si vous n’y arrivez toujours pas je vous conseille de contacter notre équipe support directement. Ils sauront mieux vous conseiller : support@articulate.com
          Bonne journée !

          • Marina ll y a 6 ans

            Merci, cela fonctionne, c’était bien cela
            J’avais déjà contacté le support en février mais je n’ai reçu aucun retour …
            Bonne journée également

  13. Auteur
    Allison LaMotte ll y a 6 ans

    C’est bizarre, mais tant mieux si ça a marché. C’est étrange que vous n’ayez eu aucun retour… Normalement il y a un message automatique qui part immédiatement puis une réponse au bout de 24 à 48 heures. Si jamais ça vous arrive à nouveau de ne pas recevoir de retour du support, n’hésitez pas à me le dire.

  14. Pascale ll y a 6 ans

    bonsoir j’ai un souci j’ai creer un module storyline 2 dans lequel il y a le son mais quand je l’exporte en scorm sur mon LMS plus de son … grrr une idée pour m’aider merciiii

    • Auteur
      Allison LaMotte ll y a 6 ans

      Avez-vous pu tester le module sur SCORM Cloud? Sinon, je vous conseille de le faire. C’est le standard en LMS aujourd’hui donc on l’utilise pour déterminer si le problème vient du module ou du LMS. Voici un article qui explique la procédure à suivre pour tester le module : https://blogs.articulate.com/les-essentiels-du-elearning/comment-depanner-votre-lms-avec-scorm-cloud/

      En gros, si le module fonctionne sans problème sur SCORM Cloud, le problème vient du LMS. Si le module rencontre le même problème sur SCORM Cloud que sur votre LMS, le problème vient du module. 

      Si le problème vient du module, il faudrait envoyer les fichiers sources et à notre équipe de support en leur expliquant le problème pour qu’ils puissent vous aider à le résoudre. Si le problème vient du LMS, il faudrait contacter votre fournisseur de LMS pour essayer de le résoudre.

      J’espère que ça répond à  votre question ! N’hésitez pas à revenir vers moi si besoin.

  15. Florent ll y a 5 ans

    salut
    Moi j’ai bien aimé vos explications. seulement j’ai un soucis , une fois fini la conception de mon projet sous storlyne articulate, la procédure pour l’héberger sur un serveur et secondo comment créer des comptes aux apprenants pour qu’ils puissent avoir accès à mon cours ou à ce projet.
    Merci d’avance

  16. jc ll y a 5 ans

    Bonjour Allison,
    félicitations pour le site .
    Je commence a me documenter sur le e-learning et j’hésite entre 2 plateformes WPLMS ou MODDLE pour un CMS wordpress . Nous sommes une jeune société et nous voulons lancer pour un client une plateforme de e-learning . Peut être pourriez vous m’éclairer dans ce projet ? Nous sommes un peu pris par le temps et une aide comme la votre serait précieuse(rémunéré) . Pourriez vous me contacter sur mon mail ? . merci et bonne journée .

    • Auteur
      Allison LaMotte ll y a 5 ans

      Bonjour !
      Je suis désolée mais je ne saurais vous conseiller sur le choix des LMS. Peut-être quelqu’un de la communauté aura des retours d’expérience à partager avec vous.

  17. Ghislaine ll y a 5 ans

    Bonjour Allison,
    Je publie en LMS en statut complet/incomplet : une fois le tuto terminé, j’ai bien le statut complet mais si je souhaite revoir partiellement le tuto, le statut redevient incomplet. Pour la complétion, j’utilise le nb de diapositives, et dans le lecteur : l’utilisateur choisit s’il souhaite reprendre. Comment puis-je verrouiller le statut complet ?
    Merci de ton aide et Bravo pour ton blog !!

    • Auteur
      Allison LaMotte ll y a 5 ans

      Bonjour Ghislaine,
      Ça me paraît étrange… Avez-vous testé votre module sur SCORM Cloud ? Sinon, je vous conseille de le faire. C’est le standard en LMS aujourd’hui donc on l’utilise pour déterminer si le problème vient du module ou du LMS. Voici un article qui explique la procédure à suivre pour tester le module : https://blogs.articulate.com/les-essentiels-du-elearning/comment-depanner-votre-lms-avec-scorm-cloud/

      En gros, si le module fonctionne sans problème sur SCORM Cloud, le problème vient du LMS. Si le module rencontre le même problème sur SCORM Cloud que sur votre LMS, le problème vient du module. 

      Si le problème vient du module, il faudrait envoyer les fichiers sources et à notre équipe de support en leur expliquant le problème pour qu’ils puissent vous aider à le résoudre : https://articulate.com/support/contact/case

      Si le problème vient du LMS, il faudrait contacter votre fournisseur de LMS pour essayer de le résoudre.

      • ghislaine ll y a 5 ans

        Bonjour Allison
        Désolée, je ne retrouvais pas le message.
        oui, le problème est le même avec Scorm cloud, j’ai déjà envoyé le fichier source il y a +2 mois mais je n’ai pas eu de retour. Je vais recommencer.
        merci

        • Auteur
          Allison LaMotte ll y a 5 ans

          D’accord. Si d’ici quelques jours vous n’avez pas de retour, n’hésitez pas à revenir vers moi avec ton numéro de ticket et je me rapprocherai de l’équipe support pour voir ce qu’il en est.

  18. Nicolas ll y a 5 ans

    Bonjour,

    Un client m’a transmis des modules au format .story à intégrer sur une plateforme LMS Talentsoft. Pour ce faire, il me qu’il faut convertir logiquement ces modules au format scorm. Pouvez-vous me dire comment convertir un module en .story au format .scorm ?

    Merci.

    Nicolas

    • Auteur
      Allison LaMotte ll y a 5 ans

      Bonjour Nicolas ! Il faut ouvrir les fichiers .story avec Storyline, cliquer sur le bouton « Publier », sélectionner l’option LMS, puis choisir les paramètres appropriés pour votre LMS (SCORM 1.2 ou 2004).

      • Nicolas ll y a 5 ans

        Bonjour Allison ! Merci beaucoup pour la réponse. Au final, j’ai vu comment faire un peu après avoir posté ici en utilisant en effet la publication directement dans storyline. Mais je ne retrouvais pas mon message pour dire que ma question était résolue. En tout cas, merci pour la réactivité ! A bientôt !

        • Auteur
          Allison LaMotte ll y a 5 ans

          De rien ! Tant mieux si avez trouvé la solution tout seul 🙂 Bonne journée et à bientôt

  19. Jean-Marc ll y a 5 ans

    Bonjour,

    je suis formateur et je débute dans la création de modules E-Learning avec STORYLINE. Mon entreprise possède un intranet et utilise le langage SPIP et non HTML5. Je crois qu’il y a incompatibilité entre les deux langages. Et STORYLINE ne propose que la publication au format HTML5. Comment puis-je faire ? Merci. bien cordialement,

  20. jamal ll y a 5 ans

    bonjour, svp comment élaborer d’un module e-learning ou comment créer un scanario pédagogique d’un module e-learning

  21. OMER ZEPHIR ll y a 4 ans

    Merci encore Allison pour cet article très utile et aussi merci à tous les intervenants dans les commentaires. J’ai appris beaucoup plus sur les serveurs web tels que les LMS.
    Bonne continuation àla communauté francophone de Articulate 360.

    • Laura ll y a 4 ans

      Bonjour à tous,
      Pouvez-vous m’aiguiller svp ?
      J’ai fait 2 modules mais les tables de matières sont chaotiques, malgré des déclencheurs correctement opérés. Comment faire pour avoir la bonne table des matières à gauche ?
      Merci d’avance à vous depuis Bruxelles ! Laura

      • Auteur
        Allison LaMotte ll y a 4 ans

        Bonjour Laura,
        Avez-vous réinitialisé la table de matières ? Sinon, je vous conseille de le faire : https://sharing.articulate.team/X6uOKrnL Si c’est toujours chaotique, cela vient de l’organisation de votre projet dans Storyline. Vous pouvez donc soit revoir son organisation soit refaire le menu en faisant des modifications directement dans les options du lecteur.
        J’espère que c’est assez clair ! Sinon, n’hésitez pas à revenir vers moi.

        • Laura ll y a 4 ans

          Bonjour Allison,
          Merci pour la double réponse 🙂 J’apprécie beaucoup votre réactivité! Je n’ai pas trouvé les paramètres présentés dans l’image de l’hyperlien proposé. Je suis encore avec la version gratuite, c’est peut-être accessible avec l’abonnement…
          J’ai revu les déclencheurs mais cela ne change pas le résultat: dans la table des matières (colonne droit de l’aperçu) je passe de l’onglet « tables des matières » à « consignes quiz » alors que cette partie devrait tout en bas de la liste.
          Est-ce qu’il y a un tutoriel qui présente comment refaire la table des matières svp?
          Merci encore, nous allons y arriver 🙂
          Belle journée à vous,
          Laura

          • Auteur
            Allison LaMotte ll y a 4 ans

            Bonjour Laura,
            Il n’y a pas de différence de fonctionnalité entre la version d’essai et la version complète si ce n’est que vous avez pas accès à l’ensemble des templates de diapo avec la version d’essai, donc le problème ne vient pas de là.
            Je vous ai fait une petite capture vidéo d’écran pour vous montrer le processus à suivre : https://sharing.articulate.team/L1u78ORw
            Bonne journée !

    • Auteur
      Allison LaMotte ll y a 4 ans

      Je vous en prie !

  22. André-François ll y a 3 ans

    Bonjour,
    J’ai créé plusieurs cours avec Rise 360 parfois en intégrant des block storyline. Je souhaiterai désormais que ces cours soient accessibles (avec un accès payant pour certains cours). Quels sont les meilleurs plugins (payant ou gratuit) WordPress de LMS, pour intégrer ces cours. Est-ce une voie sûre, réaliste, fiable pour les apprenants.
    Je suis bénévole dans une association de formation qui s’adresse actuellement à un petit nombre d’apprenant. Notre désir est de développer un accès payant pour les apprenants et d’élargir le nombre d’apprenants. Mais il est difficile de savoir à combien d’apprenants cela s’adresse.
    Vous avez peut-être d’autres solutions intéressantes ? La seule chose que j’ai compris, c’est qu’il y a un grand nombre de LMS, mais que le choix est difficile. Merci
    André-François A.

  23. sandrine ll y a 3 ans

    Bonjour allison,
    j’ai généré un quiz avec storyline 3 et l’ai publié en module scorm pour le déposer sur la plateforme LMS de mon entité.
    Je souhaiterais que les apprenants ne puissent passer qu’une seule fois ce module. Comment puis-je faire ? Je n’arrive pas à trouver de solution.
    Merci par avance de votre aide.
    cordialement.

    • Auteur
      Allison LaMotte ll y a 3 ans

      Bonjour Sandrine,
      Avez-vous regardé du côté du LMS ? Souvent c’est une option qu’ils proposent.

  24. Xavier ll y a 3 ans

    Bonjour Allison
    Nous avons un site CMS (du nom d’origine e-majine). mais le nom du site est ch-lemans.fr
    Nous devons publier un module e llearning créé avec storyline 360. Mais il n’accepte pas le scorm.
    Je me demande comment faire pour le web? est ce qu’il faut publier en web et publier en FTP?
    Lorsque nous publions en FTP, est ce qu’il faut juste mettre le nom du site? ou ajouter l’espace où sera déposé le dossier? par ex: ftp:// ch-lemans.fr/Formation continue/ formation e learning/nom du module?
    Merci d’avance de ce que vous nous indiquerez

  25. Marouane ll y a 3 ans

    Salut Allison
    Est ce que existe la possibilité de mettre le module travaillé avec articulate sur une application mobile ?

    • Auteur
      Allison LaMotte ll y a 3 ans

      Bonjour Marouane,
      Il n’y pas d’option de publication « appli mobile » si c’est ce que vous demandez. Mais les modules fonctionnent très bien sur mobile donc ce n’est pas la peine ! 🙂 Demander aux apprenants de télécharger une appli est un frein à l’apprentissage car c’est une étape en plus.

  26. Emmanuel ll y a 2 ans

    Bonjour, pourquoi les plugins d’acceptation des cookies m’empêche de lancer les modules ?

  27. Sam ll y a 2 ans

    Bonjour, j’ai crée mon portfolio sur WIX (version gratuite) et souhaiterais y partager des parties de modules E-learning crées avec Storyline… J’ai compris la démarche avec le FTP et Storyline en revanche je n’ai aucune idée d’où trouver ces informations auprès de WIX : Nom du serveur
    Numéro du port : le port par défaut est 21, mais vous pouvez le modifier si nécessaire
    Nom d’utilisateur
    Mot de passe
    Repertoire (ou chemin)

    Je ne crois pas qu’il y ait d’administrateur WIX ou autre.

  28. Catherine ll y a 2 ans

    Bonjour,
    Merci pour cet article très utile.
    Avec la publication web, comment faire pour récupérer des donnés apprenantes ?
    J’ai vu qu’il était possible de le faire avec un google sheet. Mais est-ce possible également avec une feuille excel ?

    • L’équipe Articulate ll y a 2 ans

      Bonjour Catherine,
      contrairement à la publication pour LMS, la publication web ne permet pas de récupérer les données d’apprentissage sans passer des techniques plus avancées et de la programmation Javascript. Si vous avez une technique pour Google Sheet alors ce serait similaire mais votre document Excel devra être hébergé en ligne. Nous ne pouvons pas vous aider avec cela mais n’hésitez pas à partager vos trouvailles. Bonne journée !

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