Ich bin sicher, Sie könnten mehr Zeit brauchen. Ich weiß, ich würde viel mehr schaffen, wenn der Tag nur ein paar Stunden mehr hätte. Ich suche immer nach Möglichkeiten, um Zeit einzusparen, wenn ich E-Learning-Projekte überdenke und starte.
Deshalb habe ich die folgenden drei Fragen formuliert, die ich mir selbst stelle, bevor ich mit der Arbeit an einem neuen Projekt beginne. Dies hilft mir sicherzustellen, dass ich die Arbeit wirklich auf die einfachste Weise angehe. Ich glaube, auch Sie können ein paar Stunden für sich gewinnen, wenn Sie sich diese strategischen Fragen bei der Planung Ihres nächsten Projekts stellen.
Frage 1: Verwende ich das richtige Tool für die Aufgabe?
Das ist doch offensichtlich, oder? Vielleicht aber auch nicht. Alle kostenlosen Ressourcen im Internet sowie Tools wie Articulate 360 bieten zahllose Möglichkeiten, um Ihre Lerninhalte zu erstellen. Und wenn Sie von Anfang an das richtige Tool für die Aufgabe auswählen, tun Sie bereits sehr viel dafür, Zeit zu sparen.
Als Erstes sollten Sie entscheiden, was genau Sie erstellen wollen. Brauchen Sie einen Kurs mit Text, Multimedia und Interaktionen, den Sie in wenigen Minuten erstellen können und bei dem von Anfang an klar ist, dass er auf jedem einzelnen Gerät einfach gut wirken wird? Dann ist eine webbasierte, responsive Autoren-App wie Rise das Beste für Sie. Eine moderne, responsive Autoren-App sollte folgende Eigenschaften haben: äußerst einfach in der Bedienung und webbasiert mit bestens gestalteten Lektionsarten, die für alle Bildschirmgrößen, Geräte und Ausrichtungen optimiert sind.
Wenn es bei Ihrem Projekt um eine Fertigkeit geht, die am besten durch praktisches Üben erlernt werden kann, sollten Sie einen E-Learning-Kurs erstellen, bei dem die Lernenden in realistischen Situationen selbst aktiv werden können. Es gibt eine Fülle von E-Learning-Tools, die Ihnen dabei helfen, aber natürlich ziehe ich selbst Storyline 360 vor. Damit können Sie in wenigen Minuten überzeugende interaktive Szenarien erstellen, vor allem, wenn Sie einige der vorab erstellten Vorlagen aus der Content Library verwenden.
Müssen Sie nur schnell ein Video erstellen? Dann reicht vielleicht die Kamera Ihres Telefons, um einen neuen Prozess zu dokumentieren. Oder vielleicht erstellen Sie nur ein Video-Tutorial mithilfe eines einfachen Bildschirmerfassungstools wie Peek oder Replay 360. Ich mag auch Preso sehr – damit können Sie PDF-Folien und Bilder direkt auf einem iPad kommentieren und mit Anmerkungen versehen. Die Arbeit damit macht wirklich Spaß und ist ideal für informelle Trainingsvideos.
Oder brauchen Sie vielleicht eine einfache Präsentation mit einem bestimmten Wissensinhalt und einer kurzen Überprüfung am Ende? Dann beginnen Sie mit einer PowerPoint-Datei und fügen mit Studio 360 eine Wissensprüfung hinzu. Halten Sie das Ganze einfach und fokussiert.
Denken Sie wie ein Redakteur: Reduzieren Sie Ihr Projekt auf das, was für Ihre Lernenden wirklich wichtig ist, um ihre Ziele zu erreichen. Sparen Sie dann Zeit, indem Sie das Autorentool auswählen, dessen Funktionen genau zu Ihrer Aufgabe passen.
Frage 2: Erfinde ich hier das Rad neu?
Bevor Sie damit beginnen, irgendetwas zu entwickeln, sollten Sie sich die Ressourcen genau ansehen, die Sie für Ihr neues Projekt brauchen. Wenn Sie Textinhalte, Grafiken, Videodaten oder Markenressourcen zusammenstellen, sind Sie wahrscheinlich nicht der Erste, der diese Inhalte braucht. Ich versuche stets, dadurch Zeit zu sparen, dass ich nach Inhalten und Ressourcen suche, die ich noch einmal verwenden kann.
Beispiel: Wenn Sie ein Storyboard für Ihren E-Learning-Kurs erstellen, sollten Sie sich fragen, ob es den Inhalt in Ihrer Organisation vielleicht schon in einem anderen Format gibt. Eventuell gibt es eine Trainingspräsentation, eine Arbeitshilfe oder ein Handbuch, wo die Informationen, nach denen Sie suchen, bereits vorhanden sind. Wenn Sie wissen, wie andere sich bereits damit befasst haben, Ihre Inhalte zu erläutern und für andere aufzubereiten, können Sie sehr viel Zeit beim Erstellen sparen.
Beim Design beginne ich sehr selten vollständig von vorn. Ich achte darauf, dass ich das Branding des Unternehmens verwende, um das Look-and-Feel des Kurses zu bestimmen. Dann wähle ich die für mich passendsten Elemente aus der Fülle der kostenlosen Vorlagen, Bilder, Schriftarten und anderen Designelemente, die zur Verfügung stehen. Das macht meine Arbeit wirklich um vieles einfacher.
Sie fragen sich, wo Sie all diese kostenlosen Elemente finden können? Beginnen Sie im Download-Abschnitt dieses Blogs oder im E-Learning Heroes-Download-Hub. Wir haben eine Fülle von Design-Ressourcen, die zeigen, wie andere vor Ihnen schwierige Designprobleme gelöst haben. Wenn Sie Articulate 360 abonniert haben, finden Sie in der Content Library Hunderte von professionell gestalteten Folienvorlagen mit bereits integrierten Interaktionen.
Frage 3: Wie kann ich die Kommunikation optimieren?
Eine der größten Herausforderungen, denen ich mich stellen muss (und für andere E-Learning-Autoren gilt dies ebenso) ist die Kommunikation.
Das Erstellen von E-Learning-Kursen ist selbstverständlich eine Teamaufgabe. SMEs, Grafikdesigner, E-Learning-Entwickler und andere arbeiten gemeinsam an der Erstellung der Online-Lerninhalte. Dazu kommen gewöhnlich auch Manager, die die Inhalte prüfen und genehmigen.
Meine Strategie, um bei der Kommunikation Zeit zu sparen besteht darin, diesen Aspekt von Anfang an gründlich einzuplanen. Es ist sehr nützlich abzusprechen, wer wann was zu tun hat und welche Tools für die Kommunikation verwendet werden sollen, damit Sie nicht zu große Mühe haben, das Feedback zahlloser Beteiligter rechtzeitig einzuholen. Achten Sie schließlich darauf, dass Sie klare Termine festlegen, damit alle wissen, was sie zu tun haben, um Ihr Projekt im Zeitplan zu halten.
Das neue Tool Articulate Review, das ein Teil von Articulate 360 ist, bietet ideale Möglichkeiten, Feedback aus mehreren Quellen zu konsolidieren und den Projektreviewprozess zu optimieren. Versuchen Sie es damit, wenn Ihr Team gerade in diesem Bereich Probleme hat.
Ich hoffe, dass Sie diese strategischen Fragen nützlich finden. Haben Sie selbst weitere Tipps fürs Optimieren von Projekten? Dann schreiben Sie mir einfach im Kommentarbereich.
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