Trouver un professionnel du e-learning réputé, abordable, disponible et doté de solides compétences peut être crucial pour le succès d’un projet. Au contraire, embaucher une personne incompétente peut vous coûter beaucoup de temps et d’argent. Pour éviter cela, voici quelques conseils à suivre lorsque vous recherchez un concepteur pédagogique ou un intégrateur e-learning indépendant.

Identifiez vos besoins

Avant de vous mettre à la recherche de la perle rare, vous devez être sûr à 100 % de ce dont vous avez besoin. Lorsque vous connaissez exactement vos conditions, vous pouvez plus facilement éliminer les candidatures qui ne remplissent pas vos critères de base. Les candidats n’ont pas tous les mêmes compétences : vous pouvez trouver des candidats spécialisés et pointus en conception pédagogique quand d’autres seront capables de faire à la fois la conception et l’intégration. Certains vont avoir également de bonnes capacités en graphisme et d’autres seront excellents en rédactionnel.

Pour identifier clairement vos besoins, faites une liste de toutes les tâches que la personne aura à accomplir sur votre projet. Par exemple :

Vous n’êtes pas sûr de savoir exactement quel métier vous recherchez ? Voici une liste de 7 métiers du e-learning qui pourra vous aider à clarifier vos besoins.

Gardez ceci à l’esprit : plus vous aurez d’exigences, plus il vous sera difficile de trouver la personne qui correspond parfaitement à ce que vous cherchez. Il faut donc prioriser vos exigences : gardez entre 3 et 5 critères sur lesquels vous ne ferez pas de concessions et ajoutez ensuite vos autres critères qui vous permettront de départager les candidats. En agissant comme cela, vous serez forcé de réfléchir à ce qui est vraiment essentiel pour que votre projet réussisse.

Créez une offre d’emploi et partagez-la

Maintenant que vous avez identifié ce que vous cherchez, vous devez transformer cette liste en une offre d’emploi claire et descriptive. Certaines personnes négligent la rédaction de l’offre d’emploi, mais comment pouvez-vous vraiment être sûr de savoir ce dont vous avez besoin si vous n’avez pas pris le temps d’y réfléchir posément ?

En outre, une offre d’emploi est un outil marketing que vous pouvez utiliser pour inciter les gens à travailler pour vous. Le marché est concurrentiel et vous souhaitez attirer les meilleurs candidats ! Une offre d’emploi mal écrite ou bâclée n’attirera pas les candidats hautement qualifiés que vous recherchez. Une offre d’emploi attractive qui énumère clairement les qualités à posséder et les tâches à accomplir séduira davantage les personnes possédant les bonnes compétences.

Votre offre d’emploi doit comporter :

• L’intitulé précis du poste à pourvoir
• Le lieu d’exercice
• La description du poste avec la liste des missions à remplir et des tâches à accomplir
• La liste des compétences et des qualités requises du candidat ainsi que sa formation et son expérience
• Une description des aspects positifs ou des avantages du poste
• Éventuellement, des exigences particulières : vous pouvez par exemple préciser que seuls les candidats ayant un portfolio pourront postuler. C’est le seul moyen de voir de quoi ils sont capables !

Pour créer votre annonce, vous pouvez simplement en faire un document PDF avec un lien partageable en utilisant Google Drive ou Dropbox, par exemple.

Une fois que vous avez créé votre offre d’emploi, vous devez la rendre publique. Vous souhaitez que le plus grand nombre de candidats puissent voir votre annonce et y postulent.

Une façon simple de diffuser votre offre d’emploi est d’en partager le lien sur les réseaux sociaux, par exemple LinkedIn ou Viadeo.

Recherchez des candidats qualifiés

Les recruteurs savent que le meilleur moyen de trouver les bons candidats est d’aller les chercher plutôt que d’attendre qu’ils viennent postuler. Voici quelques pistes pour trouver des candidats potentiels :

• Sur ce blog : j’ai récemment créé un article invitant les concepteurs e-learning en freelance à décrire brièvement leur profil, à laisser leurs informations de contact ainsi qu’un lien vers leur portfolio. Cela vous permet de vérifier leurs compétences et de les contacter rapidement si l’un d’entre eux correspond au profil que vous recherchez.
• LinkedIn : LinkedIn est un moyen très efficace de trouver des candidats, en particulier si vous faites une recherche par mots clés et que vous réduisez ensuite les résultats en ciblant certaines compétences ou certaines régions géographiques spécifiques. Vous pouvez aussi visiter les pages Entreprises pour dénicher des candidats potentiels. Enfin, vous pouvez tout simplement utiliser votre compte pour mettre en ligne votre offre d’emploi.

Passez en revue les portfolios

Comme mentionné précédemment, il est impératif de voir ce qu’a déjà réalisé le candidat avant de penser à l’embaucher. Même si la personne vous paraît professionnelle, il faut que son travail soit à la hauteur de vos attentes. Un professionnel de la conception pédagogique ou de la conception graphique a forcément un portfolio et si ce n’est pas le cas, cela devrait vous alerter !

Une fois que vous avez récupéré plusieurs liens vers des portfolios, vous devriez particulièrement vous intéresser à :

• La qualité du design visuel
• La qualité de la conception pédagogique
• La qualité des compétences rédactionnelles
• La diversité des travaux
• La variété des outils auteur utilisés

Les exigences de votre projet déterminent le poids que vous donnez à chaque aspect d’un portfolio. Beaucoup de gens mettent dans leur portfolio des travaux qui contiennent du faux-texte ou des images de remplacement car le contenu original est privé ou confidentiel. Gardez à l’esprit que, dans ce cas, il sera plus difficile de juger les compétences à l’écrit d’un tel candidat ou son expérience en conception pédagogique. Si tel est le cas, et que ces compétences sont essentielles pour votre projet, vous pouvez envisager de demander au candidat de passer un test à l’écrit ou de répondre à quelques questions spécifiques à la conception pédagogique lors de l’entretien d’embauche.

J’espère que ces conseils vous seront utiles la prochaine fois que vous recherchez un concepteur pédagogique ou un intégrateur e-learning indépendant. Rappelez-vous que le temps que vous passez dans ce processus – recherche de candidats, étude des CV et lecture des portfolios – en vaut la peine lorsque vous trouvez le candidat exceptionnel qui possède exactement ce que vous recherchiez pour votre projet. Avez-vous d’autres conseils pour trouver le freelance parfait ? Discutons-en dans les commentaires ci-dessous !

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