Si vous avez entendu parler de Reach 360, le nouveau module complémentaire premium d’Articulate 360 pour la diffusion des formations, vous vous demandez peut-être quand il serait judicieux d’utiliser cette solution au lieu de votre LMS habituel pour partager des modules avec vos apprenants. Dans cet article, nous allons voir quatre scénarios classiques dans lesquels nous pensons que Reach 360 répondra mieux à vos besoins.
1. Lorsque vous avez besoin de former des apprenants externes
La formation d’apprenants externes, tels que des sous-traitants, des partenaires, des franchisés ou des fournisseurs, peut être difficile pour de nombreuses raisons. Peut-être que votre entreprise réserve le LMS aux employés internes, pour des raisons de confidentialité. Ou peut-être que des employés externes peuvent être ajoutés au LMS, mais seulement s’ils ont une adresse e-mail d’entreprise, ce qui n’est pas le cas de tout le monde. Ou peut-être que c’est tout simplement trop cher et qu’il n’y a pas de budget pour former des apprenants externes.
Quelle que soit la raison, Reach 360 est la solution. Avec Reach 360, vous pouvez inscrire et intégrer rapidement et facilement des apprenants internes et externes. Tout ce dont ils ont besoin est une adresse e-mail, professionnelle ou autre. Vous pouvez même activer l’auto-inscription ou créer des groupes d’apprenants pour faciliter l’inscription et la gestion du contenu de la formation pour différents publics.
2. Lorsque vous avez besoin de former des travailleurs temporaires ou saisonniers
Vous travaillez dans un domaine, comme la vente au détail, avec un nombre considérable de travailleurs temporaires ou saisonniers ? Si oui, vous avez probablement remarqué que les taux de turnover ont été encore plus élevés que d’habitude ces dernières années, atteignant 415 % en 2021 aux Etats-Unis (lien en anglais) ! Lorsqu’il y a une forte probabilité que les employés n’aient besoin d’un accès que pendant une courte période, il peut être difficile de justifier le coût de l’ajout d’apprenants à votre LMS.
C’est là qu’intervient Reach 360. Reach 360 fonctionne bien pour les organisations ayant des besoins de formation variables car il propose une tarification flexible basée sur le nombre d’apprenants actifs. Cela signifie que les apprenants ne sont comptés que s’ils suivent effectivement une formation dans un délai de 30 jours. Vous vous engagez sur un certain nombre d’apprenants actifs au début de votre abonnement annuel, afin que vous et votre équipe puissiez vous adapter à des besoins de formation variables.
3. Lorsque vous devez former des salariés ne disposant pas de bureau
Les salariés ne disposant pas de bureau, qui représentent 80 % de la main-d’œuvre aux États-Unis (lien en anglais), constituent une autre population difficile à former. En effet, de nombreux LMS sont optimisés pour l’affichage sur ordinateur uniquement, ce qui rend difficile pour les personnes qui ne travaillent pas dans un bureau de suivre une formation sur l’appareil qu’ils utilisent : leur téléphone portable. Et même lorsque les LMS fonctionnent sur les appareils mobiles, l’interface utilisateur est souvent inadaptée, ce qui rend l’expérience d’apprentissage moins intéressante. Comme solution de contournement, ces employés sont souvent invités à se déplacer dans les locaux pour suivre une formation dans un bureau partagé ou, pire, en dehors des heures de travail sur leur ordinateur personnel.
Si votre LMS n’est pas optimisé pour les mobiles, Reach 360 est une excellente alternative car il est spécifiquement conçu pour fonctionner sur tous les appareils. Vos apprenants adoreront découvrir les modules attrayants et responsive que vous pouvez créer avec les outils auteur Articulate 360 Rise 360 et Storyline 360 dans un environnement d’apprentissage tout aussi responsive et facile à utiliser. Et comme toutes les formations Reach 360 sont disponibles à la demande, vos apprenants en déplacement peuvent suivre un apprentissage asynchrone quand et où ils le souhaitent, sur leur connexion cellulaire ou via le Wi-Fi.
4. Lorsque vous avez besoin de délivrer une formation rapidement
Le flux de travail traditionnel pour intégrer les modules dans un LMS d’entreprise peut prendre des semaines. De l’envoi du package SCORM à votre administrateur, au test d’assurance qualité de votre module, en passant par la mise à jour de votre module – et en répétant ces étapes autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que tout fonctionne comme prévu – c’est un processus long et pénible. Les équipes qui ont besoin de perfectionner rapidement les compétences des publics externes, des employés temporaires et des salariés ne disposant pas de bureau ne peuvent pas se permettre un processus de développement et de diffusion de plusieurs semaines.
La bonne nouvelle est que si vous utilisez déjà les applications Articulate 360 pour créer des modules, il n’y a pas de moyen plus rapide de les mettre entre les mains de vos apprenants qu’en utilisant Reach 360. Ouvrez simplement votre module, sélectionnez Reach 360, définissez les paramètres de gestion du module et cliquez sur Soumettre (Submit) pour télécharger votre contenu. Et parce que Reach 360 est une application Articulate, il n’est pas nécessaire de vérifier la compatibilité ou de tester le module. Vous pouvez même importer du contenu de formation créé à l’aide d’un autre outil et réutiliser la formation existante si nécessaire.
En résumé
Reach 360 est une excellente option pour mettre la formation entre les mains d’apprenants externes et difficiles à atteindre comme les sous-traitants, les partenaires, les franchisés et les salariés ne disposant pas de bureau, ainsi que les employés temporaires ou saisonniers. Et si vous manquez de temps, il n’y a pas de moyen plus rapide pour déployer vos modules.
Vous souhaitez en savoir plus sur Reach 360 ? Consultez ces ressources pratiques :
- Reach 360 : un moyen simple et rapide de dispenser des formations
- Comment partager et analyser du e-learning avec Reach 360 (en anglais)
- 4 Raisons pour lesquelles vos apprenants apprécieront les formations hébergées sur Reach 360 (en anglais)
- 7 Façons d’inscrire des apprenants à une formation en ligne avec Reach 360 (en anglais)
Si vous êtes déjà abonné à Articulate 360 et que vous souhaitez essayer Reach 360 par vous-même, demandez un essai ici. Et si vous découvrez Articulate 360 et Reach 360 et que vous recherchez un moyen simple de créer et de dispenser des formations, commencez un essai gratuit des deux ici.
