Voici un scénario relativement fréquent : vous venez de créer un module e-learning et vous devez à présent le mettre à disposition de vos apprenants mais vous ne savez pas vraiment par où commencer.

Vous avez le choix entre deux principaux moyens de diffusion. Vous pouvez mettre votre module sur le Web (via un site intranet ou internet) ou le mettre à disposition via un LMS (une plateforme de formation en ligne). Si vous avez besoin de faire un suivi individuel de vos apprenants, utilisez de préférence un LMS.

Il existe des LMS pour tous les goûts et pour tous les budgets. Les plateformes de formation en ligne haut de gamme proposent toutes sortes de fonctionnalités et se combinent parfaitement aux autres logiciels d’entreprise. Il existe également des modèles « freemium » de LMS, qui proposent certaines fonctionnalités gratuitement, mais dont l’accès à d’autres fonctionnalités ou l’ajout d’utilisateurs, par exemple, sont payants. Néanmoins, si vous êtes débutant et que vous n’avez pas le budget pour un LMS, vous pouvez opter pour une des nombreuses plateformes de formation en ligne libres et gratuites. Ces plateformes demandent un effort de configuration et de personnalisation supplémentaire, mais sont tout a fait adaptées  pour vos premiers pas dans le e-learning.

Comme pour la plupart des logiciels, la plateforme de formation en ligne parfaite, adaptée à tous et gratuite n’existe pas. Voici donc cinq questions à vous poser avant d’en choisir une.

1. Est-elle facile à utiliser ? 

La facilité d’utilisation n’est pas seulement importante pour vous en tant que créateur du module, mais elle est également capitale pour vos apprenants. L’interface destinée à l’apprenant est-elle intuitive ou, du moins, facile à utiliser ? Pour vous, en tant qu’administrateur, l’interface d’administration est-elle relativement simple à utiliser ? Est-il aisé pour vous de comprendre comment fonctionne le système ou aurez-vous besoin de l’aide d’un consultant ?

2. La plateforme permet-t-elle de gérer les rapports  ?

Certains LMS gratuits proposent uniquement de publier des modules, mais ne génèrent pas de rapports de résultats des apprenants. Si vous avez besoin de faire du suivi (également appelé « reporting » ou « tracking » dans le milieu e-learning) , vous devrez vous assurer que le LMS choisi offre les outils nécessaires pour suivre la progression des apprenants. Si c’est le cas, vérifiez également que les rapports générés soient en adéquation avec vos besoins.

3. Combien d’apprenants pouvez-vous inviter ?

Certaines plateformes freemium limitent le nombre d’apprenants auxquels vous pouvez diffuser vos modules dans la version gratuite. Assurez-vous de savoir à l’avance si le LMS que vous envisagez autorise un nombre suffisant d’apprenants. Si ce n’est pas le cas, vous risquez d’être confronté à des dépenses imprévues, voire de devoir changer de plateforme au cours de la mise au point du module.

4. Pouvez-vous créer des parcours d’apprentissage individualisés ?

Si vous êtes intéressé par la possibilité de répartir les apprenants en différents groupes adaptés à leur profil, assurez-vous que votre LMS propose cette fonctionnalité. Certaines plateformes gratuites ne permettent pas créer des parcours de formation personnalisés en fonction du profil des apprenants, ce qui peut vite s’avérer problématique.

5. Quels formats de module et de média sont compatibles avec le LMS ?

Si vous disposez de beaucoup de contenus à publier dans le LMS, la réponse à cette question est particulièrement décisive. Vous devrez vous assurer à l’avance que le LMS supporte les normes SCORM, AICC, TinCan, et peut lire des vidéos ou tout autre type de média, pour ne pas laisser de côté de contenu important.

Si vous souhaitez plus d’informations pour vous aider à mettre votre module en ligne, vous pouvez lire cet article : Comment mettre en ligne votre module e-learning.

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