Agil: Diesen Begriff haben wohl alle E-Learning-Entwickler irgendwann schon einmal gehört. Aber was bedeutet agil genau? Um es einfach auszudrücken, bietet ein agiles Verfahren die Möglichkeit, den Designprozess flexibel und interaktiv zu gestalten. Agilität besteht im Prinzip darin, die Kommunikation aller Beteiligten untereinander zu fördern, wandelnden Anforderungen gegenüber offen zu sein und in regelmäßigen Abständen funktionierende Ergebnisse präsentieren zu können.
Der Begriff „agil“ selbst wurde in den frühen 2000ern von Softwareentwicklern geprägt, die auf der Suche nach einem modernen Entwicklungsverfahren waren. Nach Auffassung dieser Entwickler waren die lange Zeit in der Fertigungsindustrie etablierten Verfahren zu linear, starr und unflexibel. Die expandierende Softwarebranche brauchte frischen Wind. So entstand der Begriff „agil“. Wie können wir diesen Begriff im Instruktionsdesign und E-Learning anwenden? Einige Antworten auf diese Frage finden Sie hier.
Fördern Sie die Kommunikation zwischen den Teams
Die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten ist ein wesentlicher Bestandteil der agilen Vorgehensweise. Damit es zu einer solchen Zusammenarbeit kommt, müssen die Beteiligten wirklich dazu bereit sein. Andernfalls werden sie nicht die Zeit für Besprechungen und andere Formen der Kommunikation untereinander aufbringen wollen. Eine Möglichkeit, diese Kommunikation zu fördern, besteht darin, eine Vielzahl von Kanälen (E-Mail, Telefon usw.) zu eröffnen und regelmäßig persönliche Meetings anzuberaumen. Versuchen Sie auch, dafür zu sorgen, alle entsprechenden Mitarbeiter in Ihr Projekt einzubeziehen. Sie entwickeln ein neues E-Learning-Programm für das Vertriebsteam? Neben der Zusammenarbeit mit einem SME (Subject Matter Expert) sollten Sie auch überlegen, einen „regulären“ Mitarbeiter aus dem Vertriebsteam einzubeziehen, um im Projektverlauf die Erkenntnisse und Ansichten des Teams zu erfahren. Vielleicht kann eine Sichtweise oder Information des Teams Ihrem Projekt zum Erfolg verhelfen.
Planen Sie häufige Review-Durchgänge ein
Ein Grundpfeiler der agilen Methode ist die Möglichkeit, mit sich wandelnden Anforderungen in einem Projekt umzugehen, sobald diese auftreten. Dies kann nur passieren, wenn regelmäßig Besprechungen stattfinden und Sie Ihrem Kunden die Gelegenheit bieten, wichtiges Feedback zu geben. Nehmen Sie in Ihren Projektplan so viele Review-Durchgänge wie möglich auf und legen Sie deren Zeitpunkte möglichst frühzeitig fest. Auf diese Weise sollten Sie Probleme oder ggf. nötige Änderungen früher im Projektverlauf erkennen und den Überarbeitungsaufwand möglichst gering halten können.
Entwickeln Sie in kleinen Abschnitten
Da Sie in den gesamten Designprozess mehr Review-Durchgänge integriert haben, werden Sie vermutlich immer nur kleinere Abschnitte Ihres Kurses auf einmal erstellen. Dies ist eine gute Möglichkeit, ein weiteres Grundprinzip des agilen Verfahrens umzusetzen: in der Lage zu sein, quasi jederzeit einen funktionierenden Prototyp zu liefern! Anstatt den gesamten Kurs zu entwickeln und alles auf einmal zu präsentieren, sollten Sie kleinere Abschnitte (beispielsweise eine Lektion oder ein Modul) entwickeln, die dann einzeln geprüft und präsentiert werden können. Wenn Sie in diesem Sinne kleinschrittig vorgehen, können Sie auch früher sehen, wie Ihre Lernenden und andere Beteiligte auf die Inhalte reagieren und nach Bedarf Anpassungen an späteren Abschnitten vornehmen.
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