Vor Kurzem haben wir darüber gesprochen, was es in der Budgetplanung für E-Learning-Projekte alles zu berücksichtigen gibt. Die Planung ist aber leider nur die halbe Miete. Bewilligt werden muss das Budget auch noch. Zum Glück hat Grünes Licht für die Finanzierung Ihres E-Learning-Projekts zu bekommen nichts mit Glück zu tun. Sondern damit, Ihre Bedürfnisse im Kontext von etwas darzustellen, was den Stakeholdern am Herzen liegt.
Bewährte Strategien zur Budgetfreigabe
Selbst in einem Unternehmen mit knappen Ressourcen können Sie Ihr Budget bewilligt bekommen, wenn Sie die richtige Strategie anwenden. Die folgenden 4 Strategien können Ihnen dabei helfen, Ihr Anliegen so vorzutragen, dass es Bedenken verschiedener Stakeholder und/oder Rahmenbedingungen des Unternehmens mit einbezieht.
Dabei dient jede Strategie einem anderen Ziel:
- „Mit Zahlen argumentieren“ setzt die Schulungen in den finanziellen Kontext des Unternehmens.
- „Gestaffelte Optionen anbieten“ gibt Stakeholdern das Gefühl, die Kontrolle und Entscheidungsmacht zu behalten.
- „Klein anfangen und Mehrwert beweisen“ hält Risiken gering.
- „Kreative Alternativen finden“ holt das meiste aus begrenzten Mitteln heraus.
Wenn Sie die passende Strategie wählen – oder mehrere kombinieren – können Sie den konkreten Finanzkontext Ihres Unternehmens und die vorherrschende Entscheidungsfindungskultur einfließen lassen.
| Strategie | Wie funktioniert sie? | Wann ist sie sinnvoll? |
| Mit Zahlen argumentieren | Verknüpfen Sie Ihre Anfrage mit konkreten Unternehmenszielen: Problemlösung, messbare Fortschritte, Opportunitätskosten, Rentabilität. | Immer! Diese Strategie ist die stärkste in den allermeisten Situationen. |
| Gestaffelte Optionen anbieten | Stellen Sie verschiedene Ansätze vor: Basisversion (Mindestlösung), Standard (langfristige Lösung), Premium (Extra-Mehrwert). | Wenn die Entscheider gerne die Auswahl haben oder wenn Sie sich über die verfügbaren Gelder unsicher sind. |
| Klein anfangen und Mehrwert beweisen | Starten Sie mit einem überschaubaren Modellprojekt, das überragende Ergebnisse liefert, und nutzen Sie diesen Erfolg als Argumentationsgrundlage für ein größeres zukünftiges Budget. | Wenn Ihr Unternehmen erst wenig Erfahrung mit E-Learning hat oder grundsätzlich zögerlich ist, in Fortbildung zu investieren. |
| Kreative Alternativen finden | Suchen Sie nach Einsparpotenzial: quelloffene Software, bereits vorhandene Infrastruktur, interne Fortbildungsprogramme, wiederverwendbare Vorlagen. | Wenn insgesamt sehr wenig Geld da ist bzw. wenn die Abteilung kaum ein Fortbildungsbudget hat. |
Die Sprache der Stakeholder sprechen
Der Schlüssel zur Bewilligung eines Projektbudgets ist zu verstehen, was den Entscheidern am Herzen liegt. Finanzabteilungen wollen Rentabilität sehen, Abteilungsleitern sind effiziente Prozesse wichtig, Personaler blicken eher auf Aspekte wie Motivation und Mitarbeiterbindung.
Bevor Sie also ins Meeting gehen, versuchen Sie herauszufinden, was Ihr Gegenüber als Mehrwert betrachten würde. Und formulieren Sie Ihr Anliegen so, dass es zu seinen Prioritäten passt. Dieser Perspektivenwechsel kann den Unterschied zwischen Bewilligung und Ablehnung machen.
Fazit
Kurz gesagt: Passen Sie Ihre Strategie an Ihren Kontext an. Will sagen: Eine Optimallösung, mit der jedes Budget bewilligt wird, gibt es nicht. Die richtige Strategie hängt vielmehr davon ab, wie in Ihrem Unternehmen Entscheidungen getroffen werden, wie die Finanzlage insgesamt ist, wer die Entscheidung fällt und welche Prioritäten diese Menschen haben.
Wenn Sie die passende Strategie wählen und Ihr Anliegen in der Sprache der Stakeholder formulieren, steigern Sie die Chance auf Bewilligung des nötigen Budgets signifikant.
