Si vous êtes comme de nombreux concepteurs e-learning, vous avez du mal à trouver un moyen pratique de gérer les ressources de vos modules, comme les images, les personnages, les fichiers audio et les vidéos. Grâce à la fonctionnalité bibliothèque de médias de Storyline 360, la gestion des ressources de vos modules est plus facile que jamais. La bibliothèque de médias vous permet de gérer toutes les ressources de votre projet dans une seule fenêtre, sans quitter Storyline. En plus de vous offrir un fenêtre unique pour toutes vos ressources, de nombreuses fonctionnalités vous permettent également de gagner du temps. Examinons de plus près certaines de mes fonctionnalités favorites.

Importer plusieurs éléments en même temps

Si vous avez déjà mis de côté un certain nombre de ressources pour votre module, vous pouvez gagner du temps en les important en même temps dans la bibliothèque de médias de Storyline. De cette façon, toutes vos ressources sont réunies au même endroit, ce qui vous permet de les ajouter rapidement à vos diapositives au fur et à mesure que vous créez votre module. Super pratique !

Garder une trace de l’endroit où chaque ressource est utilisée

Lorsque vous utilisez une ressource à plusieurs endroits dans le même projet (par exemple, une image d’arrière-plan), il est utile de pouvoir localiser facilement tous les endroits où elle apparaît. Et c’est exactement ce que fait la bibliothèque de médias ! Elle suit le nombre de fois où vous avez utilisé chaque élément, ainsi que les diapositives et les calques sur lesquels elle est utilisée. Vous pouvez même accéder instantanément à chaque emplacement !

Remplacer une ressource dans tout le projet

Avez-vous déjà élaboré tout un module pour entendre vous dire que la partie prenante n’aime pas le personnage que vous avez choisi ? Si tel est le cas, vous savez à quel point il peut être fastidieux de mettre à jour un personnage sur chaque diapositive. Grâce à la bibliothèque de médias, vous pouvez désormais mettre à jour les ressources du module dans la bibliothèque de médias, et elles seront automatiquement mises à jour partout où elles apparaissent dans votre projet, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps.

Modifier les ressources dans une autre application et enregistrer les modifications dans Storyline 360

Imaginez que vous avez inséré une photo dans Storyline 360 et que vous décidez ensuite de modifier la couleur d’arrière-plan de l’image. Avec la bibliothèque de médias, vous pouvez facilement trouver l’image, l’ouvrir dans une application tierce, effectuer les modifications nécessaires et enregistrer les mises à jour dans Storyline 360 sans avoir à exporter et réimporter l’image. C’est super rapide et vraiment facile.

Savoir quand les ressources sont mises à jour

Lorsque vous travaillez en équipe, il peut être difficile d’être toujours coordonné. Par exemple, vous avez inséré une illustration, mais un collègue décide de modifier l’image source. S’il pense que vous ne l’avez pas encore utilisée, il ne vous informera pas nécessairement qu’elle a été modifiée.

Heureusement, la bibliothèque de médias vous permet de savoir quand les ressources que vous avez insérées dans votre projet ont été mises à jour. Vous êtes donc sûr de toujours disposer de la version la plus récente de vos ressources dans votre projet. Lorsqu’une version mise à jour d’une ressource est disponible, vous verrez un petit point jaune à côté de celle-ci dans la bibliothèque de médias. Pour réimporter la nouvelle version, cliquez simplement sur le bouton. On pouvait difficilement faire plus simple, non ?

J’espère que vous êtes aussi enthousiasmé par cette bibliothèque de médias que moi ! Alors ne ratez pas nos prochains articles car il y aura bientôt de nouvelles fonctionnalités de la bibliothèque de médias à découvrir.

Vous souhaitez tester la bibliothèque de médias par vous-même, mais vous ne disposez pas d’Articulate 360 ? Démarrez un essai gratuit de 30 jours et abonnez-vous au blog pour obtenir encore plus de conseils utiles sur tout ce qui concerne le e-learning. Si vous avez des questions, veuillez les partager dans les commentaires ci-dessous.