Articulate Netzwerk:

Articulate

5 Funktionen in PowerPoint, die enorm Zeit sparen

5 Funktionen in PowerPoint, die enorm Zeit sparen

Finden Sie es nicht auch toll, wenn Sie wieder etwas Neues über ein Programm herausgefunden haben, das Ihnen enorm Zeit spart und Sie effizienter arbeiten lässt? Heute habe ich 5 PowerPoint-Kniffe für Sie herausgesucht, die für Ihre E-Learning-Kursentwicklung hilfreich sein können:

1. Arbeiten Sie mit dem Folienmaster

Ein Folienmaster ist eine spezielle Folie, die Objekte (wie Text, Bilder oder Platzhalter) enthalten sollte, die auf jeder Folie in Ihrem Kurs erscheinen. Das heißt, Sie können eine Reihe von benutzerdefinierten Master-Design-Layouts einmal erstellen und dann diese Layouts in Ihrem Projekt immer wieder verwenden.

Die Folienmaster stellen so einerseits eine Riesenzeitersparnis dar, da Sie zum Beispiel Änderungen nur im Folienmaster vornehmen müssen und alle Seiten, auf denen er verwendet wird, automatisch angepasst werden. Es bedeutet zusätzlich auch einen großen Vorteil für die Dateigröße des Kurses, da Grafiken und Bilder nur „referenziert“ und nicht jedes Mal aufs Neue auf die Seite kopiert werden.

Sie finden den Folienmaster in mittleren Bereich unter dem „Ansicht“-Menü:

PowerPoint Folienmaster

2. Verwenden Sie „Format übertragen“ zum Kopieren und Einfügen der Formatierungen

Wer den „Format übertragen“-Pinsel erfunden hat, sollte mit einem Sonderpreis ausgezeichnet werden! Das ist eines der praktischsten Features in PowerPoint.

PowerPoint Format übertragen

Der „Format übertragen“-Pinsel gibt Ihnen die Möglichkeit, schnell ein benutzerdefiniertes Design auf mehrere Objekte zu übertragen. Das ist ähnlich dem Kopieren und wieder Einfügen – nur für die Formatierung anstelle des Inhalts.

Wenn Sie beispielweise viel Zeit für die Gestaltung eines Elements mit Rahmen, Schlagschatten, Farben und anderen Bildeffekten gebraucht haben, können Sie sich die Zeit sparen, das Gleiche auch für weitere Elemente auf Ihrer Seite zu tun, die den gleichen Stil erhalten sollen – Sie markieren einfach das erste Objekt, klicken auf den „Format übertragen“-Pinsel und markieren damit die anderen Objekte und … voilà … damit ist alles erledigt.

3. Verwenden Sie das Auswahlbereich-Fenster, um Folienobjekte zu organisieren

Wenn Sie viele Objekte auf Ihren Kursseiten haben, kann es manchmal schwierig sein, nicht den Überblick zu verlieren. Zum Beispiel könnte ein Element von einer Textbox so überlagert sein, dass Sie es nicht direkt auswählen und bearbeiten können. Was machen Sie nun? Die Textbox verschieben, um daran zu kommen? Es gibt einen einfacheren Weg: Klicken Sie im Startmenü ganz rechts auf „Markieren“. Daraufhin öffnet sich ein Untermenü, in dem ganz unten „Auswahlbereich“ stehen sollte.  Das ist Ihr Weg zu mehr Übersicht.

PowerPoint Auswahlbereich

Sie können im Auswahlfenster nicht nur einzelne Objekte markieren, sondern sie auch ausblenden oder sie in den Vorder- oder Hintergrund bringen. Und außerdem können Sie die Objekte auch umbenennen, was enorm hilfreich für Animationen ist.

4. Verwenden Sie eine Kombination von Tools und Tricks für perfekt ausgerichtete Objekte

Manchmal sollen Objekte an einer bestimmten Stelle auf der Folie platziert sein – beispielsweise, um den Effekt eines selbstgebauten Menüs zu garantieren. Natürlich könnten Sie einfach Ihre Objekte auf der Folie so hin- und herschieben, bis es nach Augenmaß passt, aber das ist doch sehr mühsam.

Das erste Tool, das Ihnen an dieser Stelle hilft, finden Sie im Startmenü unter „Anordnen“ > „Ausrichten“:

PowerPoint Ausrichten

Dort können Sie auswählen, ob Sie Ihre Objekte nach links, in der Mitte, nach rechts, oben oder unten ausrichten möchten. Sie können auch gleichmäßig (mit gleichen Abständen zueinander) auf einer Höhe verteilen, entweder horizontal oder vertikal.

Meistens ist dieses Tool völlig ausreichend, aber was ist, wenn Sie die Objekte in einer exakten Position brauchen (möglicherweise über mehrere Folien hinweg) und Sie sich dabei nicht auf Ihr Augenmaß und das Ausrichten verlassen wollen? Dafür hat PowerPoint die Funktion „Größe und Position“ – das Menü erreichen Sie entweder über einen Klick mit der rechten Maustaste auf das Objekt oder im Format-Menü (nachdem Sie das Objekt ausgewählt haben) finden Sie einen Bereich „Größe“ mit einem kleinen Pfeil daneben, der das Untermenü öffnet:

PowerPoint Größe und Position

Sie können hier die vertikalen und horizontalen Positionskoordinaten des Objekts verwenden, um die anderen Objekte an den exakt gleichen Werten auszurichten.
Noch ein Tipp: Sobald Sie ein Objekt perfekt auf einer Folie platziert haben, können Sie es kopieren und auf einer anderen Seite einfügen – es wird dann an exakt der gleichen Stelle dort eingefügt.

5. Verwenden Sie Bild ändern, um Bilder in einem Snap auszutauschen

Manchmal ist man sich in seiner Bildauswahl nicht sicher und möchte schnell ein anderes Bild an der gleichen Stelle sehen, um es zu vergleichen oder es generell auszutauschen. Das nun über Einfügen und Bildverkleinern händisch zu tun, kann schnell zeitaufwändig werden.

Stattdessen gibt es die „Bild ändern“-Funktion, die man wieder über einen Klick mit der rechten Maustaste auf das Bild findet:

PowerPoint Bild ändern

Nur noch das neue Bild aus dem entsprechenden Ordner auswählen und einfügen und schon ist das erledigt.

Welche Tricks und Kniffe haben Ihnen bisher das Arbeiten in PowerPoint enorm erleichtert? Teilen Sie sie doch bitte unten in den Kommentaren, damit wir auch von Ihren Erfahrungen lernen können.

Um zukünftige Updates nicht zu verpassen, abonnieren Sie meinen Blognewsletter, und vergessen Sie nicht, mir auf Twitter zu folgen.