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10 façons de collaborer sur des projets et de gérer votre équipe avec Articulate 360 Teams

10 façons de collaborer sur des projets et de gérer votre équipe avec Articulate 360 Teams

Si vous avez une équipe de concepteurs e-learning, vous avez probablement deux objectifs fondamentaux : créer des modules engageants et gérer votre équipe de façon efficace. Nous ajoutons continuellement de nouvelles fonctionnalités à Articulate 360 Teams pour vous aider à faire tout cela. Découvrez 10 fonctionnalités qui vous permettront de collaborer sur des projets et de gérer facilement votre équipe, quelle que soit sa taille.

Fonctionnalités de collaboration

Les diapositives d’équipe partagées dans Storyline 360

Collaborez facilement sur des projets Storyline 360 avec une bibliothèque de diapositives d’équipe partagées. Les membres de l’équipe peuvent mettre en ligne et télécharger des diapositives, des scènes et des projets entiers directement dans Storyline 360. C’est l’endroit parfait pour partager des modèles de projet, les diapositives qui doivent figurer dans chaque module et du contenu de diapositive réutilisable, comme des activités interactives ou des questions de quiz.

Pour partager vos diapositives, allez simplement dans l’onglet Diapositives, ouvrez le menu déroulant Diapositives d’équipe et choisissez parmi les options disponibles.

Pour insérer un ensemble de diapositives d’équipe dans votre projet, cliquez sur le bouton Diapositives d’équipe et sélectionnez les diapositives que vous souhaitez insérer. C’est aussi simple que cela !

Pour plus d’information sur les diapositives d’équipe, vous pouvez consulter cet article (en anglais).

Création collaborative dans Rise 360 

Travaillez ensemble sur les modules Rise 360 avec les membres de n’importe quelle équipe Articulate 360. Créez et modifiez simultanément différentes leçons ou affinez la même à tour de rôle. Les changements se font en temps réel, donc tout le monde travaille toujours sur la version la plus récente. Vous pouvez même accorder aux collaborateurs différents niveaux d’accès en fonction du rôle que vous leur attribuez :

Regardez cet article (en anglais) pour en savoir plus sur la création collaborative. 

Modèles de blocs partagés dans Rise 360

Créez des modèles Rise 360 plus rapidement en enregistrant les blocs existants et leur contenu en tant que modèles. Partagez ces modèles avec votre équipe pour que tout le monde puisse les utiliser dans d’autres modules Rise 360. En savoir plus sur les modèles de blocs.

Relecture de projets dans Review 360

Accélérez la relecture de vos projets. Publiez les projets e-learning depuis Storyline 360, Rise 360 ou vos autres applications Articulate 360 sur Review 360 pour recueillir les commentaires des parties prenantes – qui, eux, n’ont pas besoin d’être abonnés. Collectez des commentaires en contexte, suivez les discussions en ligne et résolvez les commentaires dans une application web facile à utiliser. En savoir plus sur Review 360.

Fonctionnalités de gestion

Facturation consolidée 

Articulate 360 Teams simplifie la gestion de la facturation. Vous obtenez une facture annuelle pour tous vos postes. Vous avez la possibilité de payer par carte de crédit ou par bon de commande. Et au fur et à mesure que votre équipe grandit, vous pouvez ajouter plus de postes à l’aide de votre console de gestion de compte. Consultez cet article (en anglais) pour en savoir plus sur la gestion des comptes.

Gestion des utilisateurs simple 

Ajoutez et supprimez facilement des utilisateurs à mesure que votre équipe évolue. Par exemple, lorsqu’un utilisateur quitte l’entreprise ou que son rôle change, supprimez-le de votre équipe et attribuez son poste à un autre utilisateur. Vous pouvez même importer tous vos utilisateurs en une fois à l’aide d’un simple fichier CSV. Et vous pouvez ajouter autant d’administrateurs que vous le souhaitez pour gérer votre équipe. Consultez cet article (en anglais) pour en savoir plus sur la gestion de votre équipe.

Administrateurs de groupe 

Gérez facilement votre équipe. Organisez les utilisateurs en groupes, par service ou par lieu par exemple, et affectez des administrateurs à la gestion de chaque groupe. Regardez cette vidéo pour un bref aperçu :

Et consultez cet article (en anglais) pour plus de détails sur la gestion des utilisateurs, des groupes et des administrateurs.

Gestion des diapositives d’équipe et des modèles de blocs

Les administrateurs disposant de postes utilisateurs peuvent renommer ou supprimer toutes les diapositives d’équipe Storyline 360 et les modèles de blocs partagés Rise 360. Cela est utile lorsque les propriétaires des contenus d’origine ne sont pas disponibles pour apporter des modifications.

Transfert de contenu

Gardez le contrôle sur votre contenu et votre propriété intellectuelle. Lorsque quelqu’un quitte votre équipe, choisissez ce que devient son contenu. Vous pouvez le transférer vers un autre membre de l’équipe, le supprimer ou ne rien faire avec. Le contenu peut être des modules Rise 360, des ensembles d’étiquettes et des modèles de blocs, des projets sur Review 360 ou des diapositives d’équipe Storyline 360.

Authentication unique (en développement – disponible prochainement)

N’ayez plus peur de perdre vos identifiants de connexion ou d’oublier votre mot de passe : si vous travaillez en entreprise, vous pourrez bientôt vous connecter à Articulate 360 avec vos identifiants professionnels. On vous en parle très prochainement !

Commencez un essai gratuit

Découvrez par vous-même ces fonctionnalités de Articulate 360 Teams ! Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 60 jours à Articulate 360. Vous pouvez inviter jusqu’à 10 utilisateurs à rejoindre votre équipe pendant la période d’essai. Vous bénéficierez des fonctionnalités exclusives de collaboration et de gestion décrites ci-dessus, ainsi que des applications auteur primées, de plus de 5 millions de ressources graphiques pour vos modules, ainsi que des formations en ligne et à la demande (en anglais). Consultez les FAQ pour en savoir plus sur les essais gratuits et assurez-vous de consulter cet article pour savoir comment tirer le meilleur parti de votre essai gratuit. Et bien sûr, dites-nous si vous avez besoin d’aide !

Community Manager International chez Articulate et experte e-learning passionnée possédant des années d’expérience dans la création de modules e-learning efficaces.

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