Si vous avez la chance de travailler avec un graphiste sur vos projets e-learning, vous savez à quel point ce partenariat est crucial et peut affecter la qualité de vos projets et leur résultat final.

Pour rendre cette relation aussi harmonieuse que possible et obtenir des résultats à la hauteur de vos attentes, essayez de suivre ces quelques conseils.

Rédigez un cahier des charges

Le cahier des charges est la plus importante source d’information du graphiste. En quoi consiste-t-il précisément ? C’est un document où se trouvent indiqués vos besoins et vos exigences (ou ceux de votre client) et qui servira de référence pour les différentes personnes impliquées dans le projet. Voici ce qu’il contient habituellement :

• Un aperçu du projet et des objectifs visés
• Une présentation de l’entreprise
• Le positionnement de la société sur le marché
• Une définition du public cible
• La charte graphique, si elle existe
• Des délais et des dates de rendu

Gardez à l’esprit que le cahier des charges concerne surtout les résultats et les objectifs de l’entreprise, et pas l’aspect purement esthétique. Ce qui nous amène au prochain point…

Expliquez clairement ce que vous voulez

Nous avons souvent une idée très précise de ce que nous voulons comme graphisme, mais pour que nos idées deviennent réalité, il va falloir les exposer dans le détail au graphiste. Voici, par exemple, ce que vous pouvez faire pour l’aider à visualiser ce que vous cherchez :

• Parlez du contexte commercial de votre projet
• Dessiner une maquette rapide de ce que vous avez en tête
• Fournissez une copie de l’identité visuelle de votre entreprise
• Précisez ce que vous aimez et ce que vous n’aimez pas
• Décrivez l’aspect général des visuels recherchés et l’impression que vous voulez qu’ils procurent

Il est important d’être le plus précis possible. Par exemple, si votre graphiste doit dessiner un personnage pour votre module, n’hésitez pas à entrer dans les détails : préférez-vous un homme ou une femme ? Une couleur de peau spécifique ? Doit-il porter une tenue particulière ? Son attitude sera-t-elle énergique, calme ou encore autoritaire ? Plus vous serez précis, plus vous éviterez les déconvenues et les contre-sens.

Mettez en place un processus de travail clair et fixez des délais

Il est essentiel de s’assurer que les deux parties soient d’accord sur le processus de travail et sur les délais à respecter. L’idéal est d’organiser une réunion et de discuter de tout cela ensemble pour être sûr que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Pour établir avec votre graphiste une méthode de travail efficace et être assuré que les délais seront respectés, mettez-vous d’accord sur les points suivants (et notez-le par écrit !) :

• Nombre d’itérations et de changements
• Processus d’approbation
• Délai de réalisation
• Dates de rendu
• Changements futurs

Fournissez les bons fichiers

Lorsque vous vous serez mis d’accord sur tout cela, pensez à parler des types fichiers dont vous avez besoin, par exemple :

• Fichiers .PNG
• Fichiers sources (en fonction du projet et du logiciel utilisé)

Votre projet nécessitera sans doute des fichiers de taille et de poids précis. Vous pouvez également demander à ce que les visuels soient fournis avec les calques ce qui peut être utile si vous voulez créer une animation par la suite. Par exemple, si vous voulez leur faire découvrir les différents étapes d’un processus unes par unes, vous aurez besoin d’avoir des fichiers séparés afin de pouvoir les faire apparaître les uns à la suite des autres. Il faut penser à tout cela lorsque vous décidez de quels types de fichiers vous avez besoin !

J’espère que ces 4 conseils vous permettront de collaborer en toute harmonie avec votre prochain graphiste lors de vos futurs projets e-learning ! Et de votre côté, avez-vous d’autres conseils à proposer pour travailler efficacement avec les graphistes ? Parlez-moi-en dans les commentaires, je me ferai un plaisir de vous répondre !

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