Review 360, l’application Web de révision de projets incluse dans un abonnement à Articulate 360, est l’une de mes applications préférées. Et je dis cela sans exagération ! En effet, elle me fait gagner énormément de temps lorsque je travaille avec des experts métier, car tous mes relecteurs peuvent voir mon module et laisser leurs commentaires directement depuis leur navigateur Web. Mieux encore, ils peuvent voir les commentaires des autres, de sorte que lorsqu’il y a des désaccords sur les modifications, les relecteurs peuvent débattre et parvenir à un compromis sans m’impliquer.

Mais il existe de nombreuses petites astuces pour les professionnels du e-learning pour tirer le meilleur parti de Review 360, et vous ne les connaissez peut-être pas toutes. Voici mes quatre façons préférées d’utiliser Review 360 pour gagner du temps. Je vous donne les détails juste après !

1. Utilisez Review 360 lorsque vous effectuez un prototypage rapide

Vous suivez un processus de développement agile ou itératif pour créer du e-learning personnalisé dans Storyline 360 ? Si tel est le cas, vous avez probablement constaté que le prototypage rapide est la clé pour être toujours sur la même longueur d’onde avec votre équipe projet. L’une des approches adoptées par de nombreux professionnels du e-learning avec le prototypage rapide consiste à donner à leurs équipes projet une série d’activités interactives brutes mais fonctionnelles auxquelles elles peuvent réagir rapidement, afin que les éléments critiques du module puissent être définis dès le début et que le reste du module puisse être construit autour d’elles.

Si cette approche du prototypage rapide vous semble être une bonne idée, voici comment vous pouvez attirer l’attention de vos relecteurs uniquement sur une activité interactive avec les options de publication de Storyline 360.

1. Cliquez sur Publier dans l’onglet Accueil.
2. Dans la fenêtre contextuelle Publier, vous verrez que Review 360 est sélectionné par défaut.
3. Sous Propriétés, cliquez sur le lien hypertexte à droite de Publier.
4. Vous pouvez désormais choisir de publier l’intégralité du projet, une seule scène ou même une seule diapositive.

Une fois votre activité interactive publiée, envoyez à votre équipe de relecture un lien vers votre prototype et demandez-leur leur avis. Comme vous ne leur montrez qu’une seule activité interactive à la fois au lieu d’un module entier, vos relecteurs peuvent rester concentrés et ne pas être distraits par d’autres écrans. Et comme les relecteurs peuvent voir les commentaires des autres, toute divergence sur la manière dont une activité interactive doit fonctionner peut être résolue dès le début. Obtenir des commentaires pertinents sur une activité interactive importante dès le début du processus peut également vous faire gagner du temps en éclairant vos conceptions pour la prochaine activité que vous prototyperez.

2. Utilisez Review 360 pour lancer de nouveaux projets e-learning

Lorsque je lance un nouveau projet e-learning, je trouve utile de montrer des exemples d’autres projets que j’ai créés. Cela donne à l’équipe projet des idées concrètes pour inspirer sa réflexion, contribue à renforcer la confiance dans mes compétences et mes capacités, et élimine une partie du mystère du processus de transformation du contenu statique en e-learning interactif.

En fournissant à votre équipe projet des liens vers un assortiment de projets antérieurs triés sur le volet et publiés sur Review 360, vous pouvez leur donner la possibilité de cliquer sur des activités interactives pertinentes et d’expérimenter par eux-mêmes différents traitements de conception visuelle et fonctionnelle. Vous pouvez même encourager vos clients à utiliser le champ de commentaires pour noter leurs préférences ou voter pour leurs favoris. Tout cela s’ajoute à une approche légère et collaborative pour explorer des idées créatives avec votre équipe projet !

3. Utilisez Review 360 pour rationaliser la phase d’application des modifications

Je ne sais pas pour vous, mais je trouve que l’utilisation de deux écrans permet de gagner énormément de temps lorsque je crée des modules. En effet, je peux afficher mon matériel source sur l’écran de mon ordinateur portable tandis que mon application de création est ouverte sur mon écran plus grand.

Cela peut sembler évident, mais l’utilisation de deux écrans est également un excellent moyen d’augmenter votre productivité lorsque vous modifiez vos modules. J’aime avoir Review 360 sur mon petit écran afin de pouvoir voir les commentaires de mon relecteur et croiser ses commentaires avec le fichier du projet, ouvert dans mon application de création sur mon grand écran. De cette façon, il y a moins de va-et-vient entre Review 360 et le  fichier du projet. Et lorsque j’apporte des modifications au fichier de mon projet, je peux cliquer sur la petite coche à côté du commentaire pour le résoudre dans Review 360 et le retirer de ma liste de correctifs. Parfois, j’utilise même Review 360 pour me laisser des notes dans les commentaires sur les éléments que je dois revoir plus tard.

4. Utilisez Review 360 pour capturer les modifications apportées à la vidéo 

Je trouve Review 360 particulièrement utile lorsque je travaille sur des projets qui incluent des vidéos. En effet, Review 360 prend une capture d’écran dès que mon relecteur commence à laisser un commentaire, ce qui me permet de situer ses commentaires dans le  contexte beaucoup plus facilement. En fait, je trouve cette fonctionnalité si utile que je publie souvent uniquement mes vidéos sur Review 360 et je les fais circuler pour obtenir des commentaires pendant que je travaille sur d’autres parties du module. De cette façon, je peux garder mes relecteurs impliqués dans le processus de développement tout au long du projet. Je trouve que cela leur donne également plus de visibilité sur le travail que je fais et m’aide à anticiper les changements importants apportés à mon contenu vidéo qui pourraient prendre du temps ou demander beaucoup de travail.

Même si vous n’avez pas beaucoup de vidéos dans vos projets e-learning, vous constaterez quand même qu’utiliser Review 360 avec Peek 360 (l’application de capture d’écran légère incluse dans l’abonnement à Articulate 360) est un moyen très intelligent de partager des conseils et des astuces ou des modifications rapides sur presque tout. Par exemple, imaginons que vous ayez besoin d’apporter des modifications à un élément graphique de votre module. Créez une vidéo Peek 360 rapide pour guider le graphiste dans vos modifications. À son tour, votre graphiste peut vous poser des questions et joindre des versions modifiées de l’image directement dans Review 360, puisque vous pouvez joindre des fichiers aux commentaires. C’est tellement plus simple que d’échanger des e-mails ! 

Il y a encore beaucoup à apprendre

Voilà donc mes quatre méthodes préférées pour gagner du temps avec Review 360. Je suis sûre qu’il y en a bien d’autres, car j’apprends constamment de nouvelles astuces pour utiliser toutes les applications d’Articulate 360 !

Si vous souhaitez en savoir plus sur l’utilisation de Review 360, consultez les ressources suivantes pour obtenir de bons conseils, astuces et gains de temps.

• 3 façons de faciliter la gestion des contenus avec Review 360
• 3 raisons pour lesquelles Review 360 va vous changer la vie
• 10 façons de gagner du temps grâce à Review 360

Vous voulez essayer quelque chose que vous avez appris ici, mais vous n’avez pas Articulate 360 ​​? Commencez un essai gratuit de 30 jours et abonnez-vous au blog pour obtenir d’autres conseils utiles sur tout ce qui concerne le e-learning.