Après avoir rassemblé le contenu et les ressources graphiques, conçu et réalisé votre projet dans une application de création et recueilli l’approbation des parties prenantes, vous mettez enfin la touche finale à votre module e-learning. Mais au moment de partager votre module avec les apprenants, vous vous rendez compte que vous avez encore une décision à prendre, et pas la moindre. Vous réalisez que vous devez réfléchir à la manière dont vous donnerez aux apprenants l’accès à votre module.

Dans cet article, nous vous expliquerons les options les plus courantes afin que vous puissiez décider de ce qui vous convient le mieux.

Systèmes de suivi

Si vous souhaitez suivre des informations et obtenir des rapports sur les personnes qui suivent vos modules, le temps qu’elles y passent et leurs résultats aux quiz, que ce soit pour conserver les taux de participation à la formation ou à des fins de conformité, vous devrez utiliser un système de suivi. Il en existe trois principaux types. Découvrons-les ensemble.

• Les plateformes de formation en ligne (ou LMS) : un LMS est la solution la plus courante pour partager des modules qui nécessitent un suivi. Ils n’incluent généralement pas de fonctionnalités de création de modules ou alors ces fonctionnalités sont très limitées. Vous devrez donc utiliser une application de création distincte pour créer votre module, puis le charger sur votre LMS pour le partager ensuite avec les apprenants. Apprenez-en plus ici : Une introduction aux LMS.
• Une solution de distribution légère : si vous avez du mal à former les employés extérieurs ou à distance avec votre LMS traditionnel (en raison de problèmes de budget, d’accès ou de calendrier de mise en œuvre), vous recherchez sans doute une solution qui étend la portée de votre LMS actuel ou qui soit une alternative plus légère. Les solutions de distribution légères sont souvent moins chères, plus faciles d’accès et plus rapides à mettre en œuvre. Cela ressemble à ce dont vous avez besoin ? Pour en savoir plus sur la solution de distribution légère par Articulate, lisez cet article : Reach 360 : Un moyen simple et rapide de dispenser des formations.
• Les Learning Record Stores (LRS) : les LRS vous permettent de suivre l’activité des apprenants sur plusieurs plateformes que ce soit sur les modules e-learning, sur des sites Web ou des applications, et d’obtenir ainsi une image plus complète de la manière dont les membres de votre équipe apprennent et de ce qu’ils apprennent. Cependant, il est important de noter que tous les LRS ne vous permettent pas d’héberger vos modules, donc parfois vous devez coupler cette solution avec un LMS. Apprenez-en plus ici : Une introduction aux LRS. 

Sites intranet ou Internet

Si vous n’avez pas besoin de contrôler l’accès à votre module, de suivre les progrès des apprenants ou d’enregistrer les résultats des quiz, vous pouvez simplement charger votre module sur l’intranet ou le site web de votre entreprise.

Vous ne savez pas comment faire cela ? Rendez-vous ici pour un guide étape par étape : Comment partager un module e-learning sur votre site intranet ou Internet.

Sites d’hébergement de vidéos

Si vous avez créé une courte vidéo explicative ou un teaser pour intéresser les gens à votre module, vous pouvez décider que la meilleure façon de le partager avec les apprenants est de passer par un site d’hébergement de vidéos, comme YouTube. 

En résumé

Bien qu’il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir, les systèmes que votre entreprise utilise déjà, vos objectifs de formation et les besoins de vos apprenants vous guideront souvent vers un choix naturel. Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse. Mais il existe toutefois une option qui vous convient mieux. Vous avez une question sur le partage de votre module avec des apprenants que je n’ai pas abordée ? Postez un commentaire ci-dessous !

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