Sind Sie Projektmanager in einem E-Learning-Unternehmen? Und haben Sie bisher auch noch keine bessere Lösung gefunden, als fertige Kurse im Word-Format begleitet von einer Web-Version des Kurses an Ihre Reviewer zu schicken?

Dann machen Sie sich das Leben unnötig schwer: Der Kunde muss das Word-Dokument und die Web-Version parallel öffnen, dann die Web-Version durchgehen, aber Kommentare im Word-Dokument einfügen … Sie kennen das sicher. Dennoch möchten wir die problematischen Aspekte noch einmal hervorheben, um auch dem letzten Zweifler den Wechsel schmackhaft zu machen:

1. Zeitaufwand. Je nach Länge des Kurses kann das Word-Dokument dreistellige Seitenzahlen erreichen. Das Durchscrollen und Einfügen von Kommentaren bedeutet für den Kunden erheblichen Zeitaufwand. Und genauso aufwendig ist es für Sie, die Änderungen aus den Kommentaren in den Kurs einzuarbeiten. Ganz zu schweigen davon, dass der Kurs nach jeder Review-Runde erneut veröffentlicht und auf den Web-Server geladen werden muss.
2. Komplexität. Kunden sind oft überfordert, die Web-Version des Kurses durchzugehen und die Kommentare an den richtigen Stellen im Word-Dokument einzufügen. Das kann zu schwer verständlichen Kommentaren führen, weil der Kontext fehlt, wenn der Kommentar an der falschen Stelle steht.
3. Versionierungsalbtraum. Wenn mehrere Reviewer parallel arbeiten, müssen mehrere Dokumente erst miteinander abgeglichen werden, bevor Änderungen eingearbeitet werden können. Und da die verschiedenen Reviewer nicht sehen können, was der jeweils andere macht, können auf der einen Seite unnötige Doppelungen und auf der anderen Seite widersprüchliche Kommentare entstehen, was alles noch viel umständlicher macht.

Zum Glück gibt es eine Software, die den ganzen Prozess deutlich vereinfacht: Review 360. Mit nur einem Klick können Sie Ihren Kurs in Review 360 veröffentlichen. Dann müssen Sie nur noch den Link an die Reviewer schicken, und schon können sie Kommentare einfügen – immer im richtigen Kontext und für alle Beteiligten sichtbar. Review 360 macht den Review-Prozess – gerade mit mehr als einem Reviewer – so viel schneller und einfacher, Ihnen werden die Augen übergehen!

Aber was, wenn Ihre Kollegen oder Kunden sich gegen einen Wechsel zu Review 360 sträuben, selbst wenn Sie Ihnen die Vorteile dargelegt haben? Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen sollten, auch den letzten Zweifler noch mit ins Boot zu holen.

Ein Video sagt mehr als tausend Worte

Sie können erklären, warum Review 360 die bessere Lösung ist, bis Ihnen die Luft ausgeht. Oft  ist es viel einfacher, zu zeigen, warum es die bessere Lösung ist. Rufen Sie das Projektteam zusammen und zeigen Sie allen, wie Review 360 funktioniert. Zeigen Sie, wie einfach es ist, Kommentare zu hinterlassen, zu verstehen und abzuarbeiten. Und vergessen Sie nicht, zu erwähnen, dass Review 360 über eine Versionierungsfunktion und eine Kommentarexportfunktion verfügt.

Wenn ihre Kunden erst mal sehen, wie schnell, einfach und praktisch Review 360 ist, werden sie bestimmt begeistert sein. Wenn Sie noch kein Abo haben, kein Problem. Registrieren Sie sich einfach für ein kostenloses Probeabonnement. Das reicht völlig, um die Vorzüge der Software zu demonstrieren.

Testlauf

Wenn noch mehr Überzeugungsarbeit nötig sein sollte, lassen Sie Ihre Kollegen oder Kunden es einmal mit einem Beispielprojekt selbst ausprobieren, und machen Sie einen Deal: Wenn sie danach immer noch nicht wechseln wollen, geben Sie sich mit dem bisherigen Prozess zufrieden. Glauben Sie uns, dazu wird es bestimmt nicht kommen.

Vergleichsmessung

Versuchen Sie einmal, die Zeit zu stoppen, die Sie mit Ihrer bisherigen Review-Methode und mit Review 360 für denselben Kurs brauchen. Und erzählen Sie den Zögerern dann, wie viel Zeit Sie nachweislich mit Review 360 gespart haben. Gegen belegbare Zahlen lässt sich nur schwer argumentieren!

Weitere Lektüre

Wir hoffen, dass Sie mit den oben beschriebenen Ansätzen alle Beteiligten ins Boot holen können, damit Sie sich gemeinsam von zeitraubenden Review-Methoden verabschieden und in Richtung schlanker, intuitiver Prozesse in See stechen können.

Auf unseren Blogs finden Sie noch mehr hilfreiche Tipps, wie Sie den Umstieg auf Review 360 und den Review-Prozess insgesamt unkompliziert und effektiv gestalten können:

• Review 360 Tutorials (auf Englisch)
• 5 Schritte für einen einfacheren Review-Prozess Ihrer E-Learning-Kurse
• 3 Tipps für einen erfolgreichen Review-Prozess
• 3 Gründe, warum Articulate Review ein optimales Tool für Kursentwickler ist
• Wer sollte Ihren E-Learning-Kurs vor dem Launch prüfen?
• Checkliste zum Review-Prozess für E-Learning-Kurse

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