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10 éléments à prendre en compte pour bien choisir son outil auteur e-learning

10 éléments à prendre en compte pour bien choisir son outil auteur e-learning

Choisir le bon outil auteur est un facteur important pour réussir en e-learning. Cela dit, avec autant d’options disponibles, il n’est pas toujours facile de savoir laquelle correspond à vos besoins. Répondre à ces neuf questions vous aidera à rationaliser votre prise de décision et à déterminer quel est le meilleur outil pour vous.

1. Quel est votre budget ?

Le budget dont vous disposez pour acheter un outil est le premier élément à prendre en considération. Cependant, lorsque vous comparez les prix, n’oubliez pas de penser à ce qui est inclus ou non dans l’achat de l’outil :

  • Les fonctionnalités de l’outil correspondent-elles à vos besoins ?
  • Inclut-il des éléments gratuits, tels que des templates, des photos, des illustrations ou des personnages, qui peuvent vous faire économiser de l’argent ?
  • Existe-t-il des fonctionnalités d’enregistrement audio et vidéo intégrées ?
  • Simplifie-t-il la collaboration avec les parties prenantes et les experts métier (SME) et permet-il d’obtenir leurs retours ?
  • Quel niveau de support technique est inclus ?

En comparant ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas, vous pouvez voir quel outil vous offre la meilleure valeur générale.

2. Est-il simple à prendre en main ?

Pensez à ceux qui conçoivent les modules dans votre entreprise. Arrivent-ils à prendre en main rapidement de nouvelles applications ou sont-ils moins à l’aise avec les nouvelles technologies ? Sont-ils des concepteurs pédagogiques expérimentés ou des experts métier qui créent des modules e-learning pour la première fois ? Ont-ils le temps d’apprendre à utiliser l’outil ou doivent-ils commencer à créer du contenu immédiatement ? Soyez réaliste quant à ce que vous et votre équipe pouvez gérer et tenez compte des échéances à venir.

3. Existe-t-il une version d’essai ?

Essayer un outil peut répondre à de nombreuses questions. C’est pourquoi les essais gratuits sont si utiles ! Ils vous permettent de vous faire une idée du fonctionnement des différentes applications avant de vous engager à en acheter une.

Une façon rationnelle de choisir entre les outils consiste à créer le même module dans chacun d’eux. Cela permet de comparer facilement le processus de développement ainsi que l’apparence finale du module avec chaque outil différent. Si pour faire la même chose dans un outil il vous faut 3 clics et que dans l’autre, il vous en faut 10, vous choisirez peut-être la solution la plus simple.

4. De quel niveau de personnalisation avez-vous besoin ? 

Réfléchir attentivement au niveau de personnalisation dont vous avez besoin peut également vous permettre d’affiner votre choix.

Cherchez-vous à développer rapidement des modules e-learning simples et élégants ? Ou avez-vous besoin d’avoir un contrôle au pixel prêt sur l’apparence de vos modules ?

Pourriez-vous atteindre vos objectifs de formation avec une bibliothèque de blocs d’apprentissage modulables ? Ou avez-vous besoin de créer des activités interactives entièrement personnalisées ou des scénarios immersifs ? 

Assurez-vous que l’outil que vous choisissez prend en charge le niveau de personnalisation dont vous avez besoin.

5. Avez-vous besoin de créer des tutoriels de logiciels ?

Si vous concevez une formation pour apprendre à se servir d’un logiciel, vous souhaitez probablement un outil qui prend en charge l’enregistrement d’écran et les simulations de logiciels.

Mais ne vous arrêtez pas là : découvrez les fonctionnalités dont il dispose pour vous faire gagner du temps lors de l’enregistrement et de la modification. Si vous faites une erreur, devez-vous tout recommencer ou pouvez-vous modifier des images individuelles dans votre enregistrement ? Pouvez-vous ajouter automatiquement des annotations à votre vidéo pendant le processus d’enregistrement ? Existe-t-il des options pour régler le volume ou la luminosité de la vidéo ? Pouvez-vous décider du format (capture vidéo d’écran ou simulation de logiciel) après l’enregistrement ? Ou devez-vous décider à l’avance?

Les bonnes fonctionnalités peuvent faire une différence notable dans la rapidité avec laquelle vous pouvez créer une formation sur un logiciel et la réviser plus tard si quelque chose change.

6. Permet-il de créer des contenus adaptés aux appareils mobiles ?

Faire fonctionner vos modules e-learning sur des appareils mobiles n’est plus facultatif, c’est essentiel ! Même si vos apprenants n’accèdent pas encore aux modules sur leur portable, il est toujours intelligent de penser qu’ils le feront un jour.

Mais tous les outils auteur ne facilitent pas la création de modules adaptés aux mobiles. Au fur et à mesure que vous explorez vos options, voyez si l’outil vous permet de créer des modules responsive ou si vous devez modifier manuellement votre contenu pour vous assurer qu’il s’affiche correctement sur tous les appareils. Lorsque vous créez vos modules de test sur les divers outils, testez-les sur des appareils mobiles pour voir à quoi ils ressemblent et assurez-vous qu’ils fonctionnent comme prévu.

7. Comment souhaitez-vous suivre et héberger les modules ?

Une fois que vous avez créé vos modules, vous devez décider comment les partager avec vos apprenants. Par exemple : avez-vous simplement besoin de donner aux apprenants un accès au contenu ? Ou bien avez-vous également besoin de suivre leurs données (Ont-ils terminé le module ou non ? Quels sont leurs résultats au quiz ?, etc.) pour des raisons de conformité ?

Vos réponses à ces questions vous aideront à décider du type de plateforme d’hébergement à utiliser. Et parce que les différentes plateformes peuvent nécessiter différents formats de fichiers, il est important d’avoir ces informations avant de choisir une application afin de vous assurer que les formats de fichiers qu’elle propose sont bien compatibles avec ceux de la plateforme que vous utilisez.

Apprenez-en plus sur les différentes options dans cet article : Comment partager les modules e-learning avec les apprenants.

8. L’outil répondra-t-il à vos besoins futurs ?

Il est important de choisir l’outil idéal pour votre projet actuel, mais n’oubliez pas de penser aux futurs projets sur lesquels vous serez amené à travailler. Réfléchissez aux types de modules e-learning que vous devrez créer dans les mois et les années à venir. Y a-t-il des sujets ou des publics pour lesquels vous ne créez pas de contenu pour le moment, mais que vous traiterez probablement à l’avenir ? Les besoins de votre entreprise évolueront-ils à mesure qu’elle comprendra mieux tout ce que le e-learning peut offrir ? Allez-vous devoir augmenter la vitesse à laquelle vous ou d’autres créez des modules ? Vous serez plus satisfait de votre choix si l’outil auteur que vous choisissez couvre également ces futurs besoins.

9. Quel type de support est proposé ?

Cherchez quel est le niveau de support disponible pour les clients. Les tutoriels et les ressources sont-ils faciles à trouver et à apprendre ? Si vous rencontrez un problème que vous ne pouvez pas résoudre, pouvez-vous contacter une équipe de support technique pour obtenir de l’aide ou devez-vous payer un supplément pour ce service ?

Et bien que ce ne soit peut-être pas la première chose qui vient à l’esprit lors du choix d’une nouvelle technologie, le lien avec d’autres utilisateurs est pourtant très important. Ils peuvent résoudre rapidement les problèmes, vous donner des conseils pour vous familiariser avec l’outil et vous aider à voir ce que vous pouvez créer.

Une communauté d’utilisateurs active peut vous aider à trouver ces personnes rapidement. Et les liens que vous établirez dans ces communautés faciliteront votre travail et pourront constituer un réel soutien.

10. Quelles sont les fonctionnalités d’accessibilité incluses ? 

Considérez à quel point l’application facilite la création de modules e-learning accessibles dont tous vos apprenants peuvent profiter. Bien qu’il existe de nombreuses étapes que vous pouvez suivre en tant que créateur de modules pour rendre vos modules accessibles, comme sélectionner des couleurs avec un contraste approprié et choisir des polices faciles à lire, il y a certaines choses pour lesquelles vous devrez vous fier à une application. L’application offre-t-elle une prise en charge des lecteurs d’écran ? Qu’en est-il de la navigation au clavier ? Pouvez-vous ajouter du texte alternatif aux images et des sous-titres codés aux vidéos ?

Gardez ces éléments à l’esprit lorsque vous recherchez une application et assurez-vous que celle que vous choisissez vous permette de concevoir des projets qui suppriment les obstacles à l’apprentissage.

En résumé

Il n’existe pas une application de création de modules qui convienne à tout le monde et à chaque projet. Cependant, certaines entreprises proposent des solutions e-learning complètes qui vous permettent de choisir différentes applications en fonction de vos projets. Par exemple, Articulate 360 inclut plusieurs outils de création, dont Storyline 360 et Rise 360, pour que vous disposiez toujours de celui dont vous avez besoin, quel que soit le projet. Il comprend également des tonnes de ressources pour les modules, telles que des templates, des personnages et des images, une application de relecture et même une formation en ligne gratuite (en anglais). Vous voulez en savoir plus ? Consultez cet article (en anglais) : Pourquoi vous avez besoin des applications dans Articulate 360 et quand les utiliser. Et si vous souhaitez essayer Articulate 360, démarrez un essai gratuit de 30 jours.

Quelles que soient les applications que vous envisagez, vous devez les tester pour vous assurer que vous choisissiez exactement celle dont vous avez besoin. Espérons que ces questions vous aideront à choisir plus facilement l’application de création de modules qui vous convient.

Pour plus d’informations sur les outils de création de modules e-learning, consultez cet article : Présentation des outils auteur e-learning.

Et comme toujours, n’oubliez pas de vous abonner au blog pour obtenir plus de conseils utiles sur tout ce qui concerne le e-learning. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser dans les commentaires.

Community Manager International chez Articulate et experte e-learning passionnée possédant des années d’expérience dans la création de modules e-learning efficaces.

10 commentaires

  1. Louis ll y a 7 ans

    Merci pour ces conseils !

    J’aurais un élément n°10 : Les bugs ! Tentez de vous renseigner sur le logiciel envisagé en posant une question simple : « est-il bugué » ?! Posez la question à des utilisateurs, à des spécialistes, à des communautés en ligne. Le temps ou l’énergie perdu à contourner des bugs n’est pas négligeable. (« NON, pas ce souci maintenant, je dois livrer dans 15 minutes ! »)

    Un élément de première importance est donc la capacité de l’éditeur du logiciel à corriger les bugs, à mettre à jour son produit ou au moins à répondre aux problèmes rencontrés. Comme cité dans l’article, une communauté en ligne est essentielle pour disposer de conseils, d’assistance, d’astuces.

  2. Olivier ll y a 5 ans

    Bonjour et merci pour ce blog très intéressant,
    J’ajouterai un autre point: le logiciel envisagé est-il compatible sur système iOs?
    J’ai pas mal de surprises sur le sujet, Articulate storyline fait partie des mauvaises surprises car la virtualisation de Windows sur Mac demande énormément de ressources (vu avec mes collègues informaticiens), donc risque de bugs et n’ayant qu’Office 365 sans Windows 10 j’hésite franchement à investir sur le sujet (pas dans un PC) pour utiliser Articulate qui « malheureusement » semble répondre à mes besoins. Je n’ai donc pas pu installer la version d’évaluation pour me faire la main…

    • Auteur
      Allison LaMotte ll y a 5 ans

      Bonjour Olivier !

      Personnellement je suis aussi sous mac et j’utilise Articulate Storyline sans problème avec ma machine virtuelle Parallels. Je vous conseille de télécharger une version d’essai de Parallels en même temps que la version d’essai d’Articulate 360 afin de pouvoir tester Storyline.

      Et n’oubliez pas que nous avons aujourd’hui un autre outil auteur qui fonctionne sur mac et sur PC car c’est une appli web : Rise. L’avez-vous testé ?

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  4. […] Chaque projet est différent et a ses exigences propres. Pour choisir l’outil e-learning approprié à votre projet, commencez par déterminer et noter ce que le module devra proposer et comment les apprenants y accéderont. Comparez ensuite votre liste d’exigences à celle des fonctionnalités de l’outil. Voici un autre article qui vous aidera à réfléchir avant de prendre votre décision : 9 éléments à prendre en compte pour bien choisir son outil auteur e-learning. […]

  5. […] Prenez garde au fait que certains outils auteur à base de diapositives nécessitent que vous modifiez séparément chaque diapo de votre module pour vous assurer que votre module fonctionne correctement sur tous les appareils, ce qui, vous vous en doutez, est extrêmement chronophage ! Pour vous aider à évaluer les différents outils auteurs multi-appareils disponibles sur le marché, nous avons créé ce comparatif avec les trois principaux critères que vous devriez prendre en compte avant de vous décider. Et si vous avez besoin de conseils plus généraux sur comment sélectionner un logiciel e-learning, vous pouvez consulter notre article sur les 9 éléments à prendre en compte pour bien choisir son outil auteur e-learning. […]

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