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Vous publiez en Word pour vos relectures ? Voici pourquoi et comment passer à Articulate Review

Vous publiez en Word pour vos relectures ? Voici pourquoi et comment passer à Articulate Review

Lorsque j’exerçais en tant que chef de projet dans une entreprise spécialisée en formations e-learning, le processus de relecture était la bête noire de toute mon équipe. Nous avons essayé différentes méthodes pour simplifier cette étape autant que possible, mais nous finissions immanquablement par publier nos modules sous la forme d’un document Word que nous envoyions à nos clients avec une version web du module. Les clients devaient donc ouvrir le Word et la version web du module en même temps et noter leurs remarques dans le Word pendant qu’ils parcouraient le module. Mais cette solution était loin d’être idéale pour plusieurs raisons :

  1. Cela prenait beaucoup de temps. Suivant la longueur du module, le document Word pouvait parfois contenir plus de 100 pages. Naviguer dans ce document pour y laisser des commentaires était particulièrement fastidieux pour nos clients. Et appliquer leurs commentaires nous paraissait parfois sans fin ! Sans parler du fait qu’à chaque fois que nous faisions une mise à jour du module, nous devions le republier et le remplacer sur notre serveur web : une vraie perte de temps !
  2. Nos clients trouvaient cela compliqué. Nos clients avaient souvent du mal à regarder la version web du module et à le commenter dans un document Word distinct. Parfois, ils laissaient leurs commentaires au mauvais endroit. Parfois encore, leurs commentaires n’étaient pas clairs car ils étaient laissés hors contexte – à côté d’une image statique alors qu’ils commentaient une animation, par exemple – de sorte que nous ne savions pas à quoi ils faisaient référence.
  3. C’était un cauchemar pour gérer les différentes versions du document. S’il y avait plusieurs relecteurs, nous nous retrouvions souvent avec plusieurs versions du document Word que nous devions croiser. Et comme les relecteurs ne pouvaient pas voir les commentaires des uns et des autres, ils étaient parfois contradictoires, ce qui entraînait beaucoup d’aller-retours pour parvenir à un consensus.

Heureusement, les chefs de projet e-learning ont à présent une bien meilleure solution : Articulate Review. Avec Articulate Review, il suffit d’un clic pour publier votre module pour relecture. Ensuite, partagez simplement le lien du module avec vos relecteurs qui peuvent alors laisser leurs commentaires en contexte. Articulate Review facilite et accélère la collaboration pendant le processus de relecture.

Mais que faire si vos collègues ou vos clients hésitent à passer le cap même après avoir entendu parler de tous les avantages d’Articulate Review ? Voici quelques conseils pour faire en sorte que les personnes qui résistent au changement puissent adhérer à ce nouvel outil.

Montrez au lieu d’expliquer

Même si vous êtes convaincu, il peut être parfois compliqué d’expliquer à vos clients ou à vos experts métier pourquoi cette solution est meilleure. Le plus simple pour les convaincre est de leur montrer pourquoi Articulate Review fonctionne mieux. Organisez donc une courte réunion avec l’équipe projet pour leur montrer comment fonctionne Articulate Review. Montrez-leur combien il est facile de laisser des commentaires et d’y répondre en contexte, ce qui les rend plus faciles à interpréter. N’oubliez pas de mentionner qu’Articulate Review prend en charge la gestion des versions successives et permet d’exporter les commentaires.

Quand ils constatent à quel point c’est rapide, facile et puissant, la plupart des gens changent d’avis. Et si vous n’êtes pas encore abonné à Articulate 360, pas de problème ! Il suffit de commencer un essai gratuit pour leur montrer comment cela fonctionne.

Faites un test

S’ils ne sont toujours pas convaincus, demandez-leur s’ils accepteraient de l’essayer sur un seul projet. Dites-leur que s’ils sont toujours contre après l’avoir utilisé pour cet unique projet, vous reviendrez à l’ancienne méthode. Normalement, après l’avoir essayé, ils devraient avoir changé d’avis !

Comparez les temps de relecture

Vous pouvez calculer le temps que vous mettez à relire un module en utilisant les deux méthodes. Puis indiquez à votre équipe combien de temps vous avez économisé en travaillant avec Articulate Review. Il est toujours plus facile de convaincre avec des chiffres, n’est-ce pas ?

Plus de ressources

J’espère que ces techniques vous aideront à intégrer Articulate Review dans votre flux de travail, afin que vous puissiez dire adieu aux processus de relecture fastidieux !

Et voici quelques ressources supplémentaires pour vous aider à bien utiliser Articulate Review et à optimiser votre processus de relecture :

Et dans votre équipe, utilisez-vous déjà Articulate Review ? Si oui, quelle est votre fonctionnalité préférée ? Et sinon, qu’attendez-vous pour sauter le pas ? Racontez-moi tout dans les commentaires sous l’article !

Vous voulez essayer quelque chose mais vous n’êtes pas abonné à Articulate 360 ? Commencez un essai gratuit de 60 jours et abonnez-vous au blog pour obtenir toujours plus de conseils sur tout ce qui touche au e-learning.

Community Manager International chez Articulate et experte e-learning passionnée possédant des années d’expérience dans la création de modules e-learning efficaces.

4 commentaires

  1. Al ll y a 1 mois

    Bonjour,

    Merci pour cet article très intéressant 🙂
    Je ne peux malheureusement pas profiter d’Articulate Review, car je ne travaille par sur Articulate… Savez-vous s’il existe d’autres solutions de relecture similaires ?

    Merci !

    • Auteur
      Allison LaMotte ll y a 1 mois

      Quel dommage ! Oui il en existe d’autres mais je ne saurai vous conseiller sur ces autres outils.

  2. cathy ll y a 4 semaines

    Bonjour
    articulate est en anglais, existe-t-il une version française.
    J’aimerai elaborer un module, concretement comment on fait, à partir de quoi?
    Vos liens renvoie à des propositions intéressante mais je dois rater le comment on démarre et sur quoi.
    Merci

    • Auteur
      Allison LaMotte ll y a 3 semaines

      Bonjour Cathy !

      Il existe une version française d’Articulate Storyline. Pour l’instant, l’interface de Rise n’existe qu’en anglais mais à l’avenir il y aura une version française.

      Pour démarrer la création d’un module, je vous invite à commencer un essai gratuit de nos outils : articulate.com/360/trial

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