Lorsque vous avez consacré beaucoup de temps et d’efforts à la création d’un module, il est naturel de préférer le mettre à jour plutôt que de le refaire, même si cela fait un certain temps que vous l’avez créé. Et parfois, cela a du sens. Mais dans d’autres cas, cela peut vous prendre plus de temps de le mettre à jour que de le supprimer et d’en concevoir un nouveau. Alors, comment savoir quelle approche sera la plus efficace ? Dans cet article, nous passerons en revue six questions à vous poser lorsque vous essayez de déterminer quel est votre meilleur plan d’action.

1. Avez-vous les fichiers source ?

La première chose à vérifier est de savoir si vous ou l’un de vos collègues avez encore les fichiers qui ont été utilisés pour créer le module. Si personne ne dispose des fichiers source et que des mises à jour sont nécessaires, vous n’aurez pas d’autre choix que de refaire le module.

Devoir refaire un module qui fonctionne pour quelques ajustements mineurs peut être décourageant, mais si vous profitez de cette occasion pour améliorer vos pratiques de stockage de fichiers, vous pouvez éviter que cela ne se reproduise à l’avenir. Rendez-vous sur cet article pour obtenir quelques conseils : 7 astuces pour travailler avec une grosse équipe sur un projet e-learning.

2. Le module est-il efficace ?

Ensuite, demandez-vous si le module existant est efficace. En fonction des objectifs du module, vous examinerez différents indicateurs pour prendre cette décision. Par exemple, si le module a été conçu pour améliorer les performances, découvrez si cela a réellement fonctionné. S’il s’agit d’un module de conformité ou de sensibilisation, le module peut être considéré comme efficace si un certain pourcentage d’employés l’a terminé.

Pour obtenir de l’aide sur ce que signifie efficace pour différents types de modules, consultez cet article : Comment mesurer l’efficacité de votre module e-learning.

3. Le module fonctionne-t-il ?

Si un module est vraiment ancien, il est possible que certaines parties de celui-ci – ou même la totalité – ne fonctionnent plus. Par exemple, si vous avez créé un lien vers des ressources externes, il est possible qu’elles n’existent plus. Ou si vous l’avez créé avant la fin de flash, les navigateurs pourraient ne plus afficher le contenu. Ou peut-être que vous n’avez pas pris en compte l’accessibilité et que la navigation au clavier n’est pas prévue dans votre module.

S’il n’y a que quelques liens ici et là qui doivent être mis à jour ou si vous avez juste besoin de le republier en HTML5 pour qu’il fonctionne, une simple mise à jour est probablement suffisante. Cependant, si votre module comporte de nombreux liens brisés ou s’il est complètement inaccessible, cela peut valoir la peine de recommencer à zéro.

4. Le contenu doit-il être mis à jour ?

Parfois, le contenu obsolète peut facilement être corrigé en effectuant un « rechercher et remplacer » sur des mots précis. Par exemple, si vous faites référence à une personne qui ne fait plus partie de l’entreprise, une simple mise à jour suffit.

D’un autre côté, les modules sur des sujets d’actualité, comme les modules sur le COVID-19, ont tendance à nécessiter des mises à jour plus approfondies. Lorsque les mises à jour sont importantes, il est parfois plus logique de tout recommencer plutôt que de perdre du temps à essayer d’adapter le contenu existant.

5. Les visuels doivent-ils être mis à jour ?

Les tendances visuelles changent constamment. Les évolutions se produisent souvent si progressivement que vous ne le remarquez même pas, jusqu’à ce que vous tombiez sur un module que vous avez fait il y a quelques années et que vous constatiez qu’il est complètement démodé.

Parfois, il existe des moyens simples de rendre rapidement votre module plus moderne, comme un changement de police, de couleurs ou du logo de l’entreprise. Mais d’autres fois, des changements plus substantiels sont nécessaires.

Si vous pouvez effectuer rapidement les mises à jour requises, une simple actualisation peut suffire. Mais si la mise à jour de la conception visuelle nécessite de nombreuses retouches manuelles (par exemple, si votre entreprise a entre-temps complètement changé sa charte graphique), il est peut-être temps d’envisager de refaire le module.

6. Combien de temps avez-vous ?

La dernière chose à considérer, mais non la moindre, est le temps que vous pouvez consacrer à la mise à jour ou à la reconstruction de ce module. En fonction de votre charge de travail et de l’existence ou non d’un délai strict pour la mise à jour du module, votre décision peut être différente.

Par exemple, si vous tombez sur un module d’intégration qui est obsolète mais qu’il y a une cohorte de nouveaux employés à partir de la semaine prochaine, vous pourriez décider que vous n’avez pas assez de temps pour tout refaire même si cela serait justifié. Dans ce cas, une approche hybride pourrait être la plus logique : commencez par une mise à jour rapide puis planifiez de refaire le module prochainement.

En résumé

Pour savoir si vous devez mettre à jour votre module ou tout recommencer, regardez principalement la quantité de modifications requises et le temps dont vous disposez pour les apporter. Lorsqu’un module plus ancien fonctionne toujours à la fois sur le plan pédagogique et visuel, une simple mise à jour peut suffire. Mais si un module ne répond pas aux besoins des apprenants ou comporte une grande quantité de contenu ou de visuels obsolètes, il peut être plus efficace de simplement recommencer.

Voici un tableau de référence rapide qui récapitule les points décrits dans cet article pour vous aider à décider si une mise à jour ou une reconstruction est la plus logique :

Et si vous cherchez des conseils pour optimiser votre processus de mise à jour des modules, consultez ces ressources utiles :

• 4 étapes simples pour mettre à jour vos anciens modules e-learning
• Checklist pour maintenir vos modules e-learning à jour
• Modèle de tableau pour la mise à jour des modules e-learning
• 4 façons simples et rapides de relooker vos anciens modules Storyline
• 6 façons de rattraper un design raté

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