Être chargé de transformer une formation en présentiel en formation à distance peut parfois donner l’impression d’hériter d’une vieille maison sur un beau terrain. C’est une excellente opportunité, mais vous savez qu’il faudra beaucoup de travail pour obtenir ce que vous souhaitez.
Il existe deux approches classiques pour effectuer ce changement : rénover ou tout reconstruire. Et les deux ont leurs propres avantages et inconvénients :
- La rénovation peut faire gagner du temps car on ne part pas de zéro mais il y a toujours une chance que vous découvriez en cours de route qu’elle nécessite beaucoup plus de travaux de réparation que prévu.
- La reconstruction totale signifie que vous pouvez créer précisément ce que vous voulez, mais vous prenez le risque de passer à côté de contenus de qualité et de perdre du temps à recréer ce que vous aviez déjà.
Il est difficile de savoir au premier abord quelle sera la stratégie la plus efficace à long terme. Mais ne vous inquiétez pas, considérez cet article comme le spécialiste en construction qui vous guidera dans votre décision ! Vous découvrirez comment poser deux questions dès le début peut rendre votre choix étonnamment facile. Et en inspectant votre formation à transformer, vous découvrirez quels signaux guetter pour affiner votre choix.
Le contenu est-il adapté au e-learning ?
Avant de foncer bille en tête pour savoir si vous pouvez convertir l’expérience du présentiel en e-learning, vous devez répondre à une question : devez-vous le faire ? La flexibilité du e-learning lui permet de convenir à de nombreux sujets et à des publics différents. Mais il n’y a aucun format d’apprentissage qui fonctionne pour toutes les situations. Parfois, vous pouvez dire tout de suite que le e-learning seul n’est pas le meilleur choix pour l’expérience d’apprentissage que vous souhaitez créer.
La formation actuelle est-elle efficace ?
Il y a une autre question à se poser au début du projet : la formation existante vaut-elle la peine d’être rénovée ? Si l’expérience en présentiel n’atteint pas ses objectifs ou n’est vraiment pas appréciée par les apprenants, c’est comme découvrir que toute la fondation de votre maison est en train de s’effondrer. Peu importe à quel point vous adapterez le contenu ou les activités, votre formation à distance sera probablement aussi inefficace que la formation initiale.
Donc, avant de commencer, renseignez-vous sur les résultats en termes d’apprentissage et en termes d’objectifs métier de la formation actuelle et trouvez également ce que les apprenants en pensent. Si vous découvrez que cela ne fonctionne pas bien, alors vous avez votre réponse : il sera plus efficace de tout refaire à partir de zéro pour créer une meilleure expérience d’apprentissage.
Mais que se passe-t-il si la formation actuelle a de bons retours ? Vous devez à présent guetter certains signaux pour guider votre décision.
Signaux en faveur de la rénovation
Les rénovations fonctionnent mieux lorsque les activités et les idées principales de la formation présentielle ont des expériences équivalentes faciles à créer en e-learning. Si vous voyez certains ou tous ces signaux, il y a de fortes chances que le processus de conversion se déroule sans heurts.
| Signaux à chercher | Pourquoi cela facilitera la conversion de votre formation |
| La formation comporte peu d’activités de groupe ou d’échanges. | Pas de surprise, les activités de groupe et les échanges entre apprenants ne peuvent pas être repris tels quels et doivent plutôt être retravaillés et réinventés. Avoir peu (ou aucune) de ces activités simplifie la conversion de la formation. |
| Vous avez des moyens simples de transférer les activités, les échanges et le contenu du présentiel vers la formation à distance sans dénaturer l’expérience d’apprentissage. | Si des idées de modifications simples vous viennent immédiatement à l’esprit, c’est un signal fort que le processus de conversion sera relativement rapide et simple. |
| S’il y a des activités pratiques ou que le formateur montre comment faire, vous pouvez partager efficacement ces informations avec du texte, des images ou une vidéo. | Ces trois médias sont relativement rapides et faciles à produire. |
| Les formateurs vous disent qu’ils entendent souvent les mêmes questions chaque fois qu’ils donnent cette formation. | Vous n’avez pas besoin d’une session de questions-réponses en direct pour répondre aux questions courantes des apprenants. Au lieu de cela, intégrez les réponses directement dans votre module e-learning ou incluez une Foire aux questions. |
| Le contenu de la formation est entièrement accessible dans un diaporama, des documents de formation et dans les notes du formateur. | Vous aurez un minimum de recherche à faire puisque toutes les informations sont accessibles dans la documentation existante. |
Si vous voyez plusieurs de ces signaux, vous aurez encore du travail devant vous : adapter ce que vous avez pour tirer parti des atouts du format e-learning. Mais le contenu de base, les objectifs d’apprentissage et la structure de la formation peuvent probablement être utilisés tels quels.
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Signaux en faveur de la reconstruction
Une reconstruction complète peut demander beaucoup de travail, mais c’est parfois la solution la plus rapide. Lorsque l’expérience en présentiel repose sur des éléments difficiles à reproduire en e-learning, vous forcer à faire fonctionner le concept de la formation de départ n’en vaut pas forcément la peine. Pour éviter ce stress, faites attention à ces signaux.
| Signaux à chercher | Pourquoi cela indique une reconstruction |
| Vous avez d’excellentes idées pour rendre le contenu plus efficace, mais elles dépendent de modifications importantes du matériel de formation ou des objectifs. | Celui-ci est assez simple. Les changements importants sont la définition même d’une reconstruction. |
| Les activités de groupe ou les échanges entre apprenants constituent une grande partie de l’expérience d’apprentissage et il n’y a pas d’équivalent numérique évident. | Certaines activités de groupe ne peuvent pas être transformées rapidement en expérience numérique individuelle sans perdre quelque chose en cours de route. Pouvez-vous toujours utiliser le e-learning pour guider les apprenants vers les informations qu’ils auraient obtenues lors d’une expérience collective ? Bien sûr ! Mais vous devrez repenser considérablement la conception de la formation. |
| La formation comprend des activités pratiques qui ne peuvent être reproduites en e-learning qu’à l’aide de tutoriels vidéo complexes, d’animations ou de simulations. | Ce contenu peut fonctionner en e-learning, mais la grande quantité de travail qu’il faudra pour développer ces expériences numériques complexes en fait plus une reconstruction qu’une rénovation. |
| Les formateurs doivent en général répondre à de nombreuses questions différentes chaque fois qu’ils dispensent cette formation. | C’est un signal fort que la formation doit être construite davantage pour répondre aux besoins des apprenants. Vous devrez explorer les questions les plus fréquemment posées, les réponses qui satisferont les apprenants et les moyens d’intégrer ces informations supplémentaires dans votre module. C’est un travail important, mais qui prend également du temps. |
| Les formateurs améliorent la formation avec des histoires et des idées improvisées qui ne sont pas incluses dans les diapositives de présentation, les documents de formation ou les notes du formateur. | Vous pouvez capturer ces précieuses informations sous forme de texte ou de vidéo, voire les incorporer dans des scénarios ou des activités interactives. Mais toute cette transcription et ce remaniement prendront du temps, ce qui en fera davantage une reconstruction. |
| Les informations les plus précieuses que les apprenants tirent de la formation en présentiel proviennent des échanges guidés par le formateur. | C’est délicat. Il peut être parfois possible de capter la façon dont le formateur guide ces échanges et de l’adapter aux activités interactives du e-learning comme des histoires ou des scénarios interactifs. Mais bien faire cela nécessitera de beaucoup retravailler votre contenu.
Dans les autres cas, cela indique que peut-être la formation de départ ne peut pas être transformée en module e-learning seul. |
Voir une partie ou la totalité de ces signaux signifie qu’il est probable que la reconstruction soit votre option la plus efficace. Lorsque c’est le cas, ces articles sur la gestion de projet vous aideront à publier plus rapidement la nouvelle version de votre formation.
Le mot de la fin
La prochaine fois qu’on vous demandera de convertir une formation en présentiel en formation e-learning, vous n’aurez pas à deviner s’il faut rénover ou reconstruire et espérer que cela se passe bien. Au lieu de cela, vous vous poserez les questions clés découvertes ici et vous garderez un œil sur les signaux importants. Ils vous aideront à prendre une décision éclairée et vous donneront l’assurance que vous avez choisi l’approche la plus efficiente et la plus efficace pour votre situation.
Si vous n’êtes toujours pas sûr de vous, envisagez le blended learning ! Rénovez ou reconstruisez le contenu qui a du sens pour le transformer en module e-learning et utilisez-le en duo avec d’autres modalités d’apprentissage pour compléter l’expérience d’apprentissage. Consultez ces articles pour obtenir des conseils sur la façon de faire fonctionner les expériences de blended learning :
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